A gestão de studio de pilates é essencial para o sucesso do seu negócio. Afinal, assim como em outras empresas, a administração é o que torna o seu negócio lucrativo.
Existem excelentes profissionais que, apesar do enorme conhecimento sobre as técnicas de pilates, falham no momento de administrar o studio.
Cenas assim acontecem porque, muitas vezes, os empreendedores não conseguem gerenciar a parte financeira e ao mesmo tempo cuidar das estratégias de marketing ou, até mesmo, focar no relacionamento com os alunos.
Ainda, existem alguns que acabam cobrando valores que não cobrem os custos e por isso, acabam prejudicados.
Certamente, gerenciar um empreendimento não é fácil. São inúmeros os detalhes e as burocracias que tornam a jornada mais complexa. Contudo, os obstáculos não são o suficiente para deixar de lado o sonho de ter um studio de pilates bem-sucedido, certo?
O ideal é aprimorar os conhecimentos na área para que você consiga tomar as decisões com mais assertividade, com foco na prosperidade do seu negócio.
Será, então, que é necessário fazer um curso de gestão de studio de pilates?
Antes de optar pela alternativa, confira este conteúdo, em que separamos nove dicas fundamentais para você aplicar hoje e melhorar a gestão do seu studio.
A partir da leitura, você conseguirá entender os principais aspectos que precisam de sua atenção.
Vamos lá?
Como fazer uma boa gestão de studio de pilates? 9 dicas
Confira, agora, sugestões certeiras para aplicar no seu negócio e, assim, ampliar sua carteira de alunos e melhorar a receita:
- analise o mercado antes de iniciar;
- controle as entradas e saídas;
- atente-se à precificação dos serviços;
- amplie o mix de produtos do seu negócio;
- separe os gastos pessoais dos corporativos;
- esteja presente no mundo digital;
- ofereça vantagens para os seus alunos;
- crie uma promoção de indique e ganhe;
- use a tecnologia a favor do seu studio!
Vamos ver mais sobre cada um desses pontos? Confira!
1. Analise o mercado antes de iniciar
A análise mercadológica é muito importante para quem quer atuar em qualquer área. Afinal, é preciso saber como o seu concorrente trabalha e quais diferenciais oferece.
Existe um livro muito interessante chamado “A arte da Guerra”, que explica sobre a importância de conhecer o inimigo para vencê-lo.
Claro que o mercado não é uma guerra, e seu concorrente não é inimigo. Contudo, se você quiser se destacar, precisa saber quais são seus pontos fortes e fracos para, então, não cometer os mesmos erros.
Quanto melhor for a sua análise de cenário, avaliando concorrentes, potenciais clientes, bairros mais promissores, entre outros aspectos, mais chances de sucesso você terá.
Para facilitar, você pode contratar uma empresa especializada para ajudar na etapa, ou até mesmo fazer pesquisas nas redes sociais.
Além disso, é fundamental que você conheça o seu próprio negócio para ter um bom posicionamento de mercado. Ou seja, o que seu studio representa, os benefícios que traz para o seu público e o que o caracteriza.
O posicionamento ajuda você a encontrar o seu espaço no mercado consumidor e, com isso, gerar impacto diretamente no faturamento final.
Afinal, a estratégia faz com que seus diferenciais sejam valorizados, alcançando parte da população com interesse real no seu serviço.
2. Controle as entradas e saídas do seu orçamento
Abriu o seu negócio? Então, o próximo passo é controlar as entradas e saídas do orçamento. O exercício pode ser feito, por exemplo, por meio de planilhas para gestão de studio de pilates.
Há também o sistema de gestão para studio de pilates, que supera as funcionalidades da planilha e pode ajudá-lo a controlar melhor o seu orçamento.
É preciso marcar tudo que entra e sai do seu caixa, categorizando as saídas em duas classes: fixo e variável.
Os gastos fixos são aqueles que você tem todos os meses, como:
- aluguel;
- funcionários;
- água;
- luz.
Já os gastos variáveis mudam de acordo com a sua receita, e os principais são impostos, comissões, produtos de limpeza, etc.
Ao categorizar os seus gastos, fica mais fácil saber quais estão sendo prejudiciais ao orçamento, e então, reduzi-los de acordo com as necessidades.
3. Atente-se à precificação dos serviços
Precificar o seu serviço da maneira certa é uma das principais formas de garantir o sucesso do negócio.
Muitos gestores estão tão preocupados em oferecer um plano mais barato que os seus concorrentes, que acabam não tendo lucro.
Certamente, não é isso que você está buscando, certo? Para saber como calcular a mensalidade do pilates, por exemplo, você não pode apenas adotar um valor aleatório.
Pelo contrário, a correta precificação exige que você conheça muito bem seu empreendimento, do fluxo de caixa e a carga horária de trabalho.
No tópico anterior, já falamos um pouco sobre o fluxo de caixa, que define-se pela diferença entre o que entra e o que sai. Ou seja, a diferença entre o faturamento e as despesas totais (tanto os custos fixos quanto os variáveis).
Contudo, você também deve considerar a margem de lucro ideal, ou seja, a quantia que o empreendimento ganha a mais do que gasta para se manter ativo.
Além disso, outro ponto é avaliar a quantidade de alunos e o número de aulas semanais.
Por exemplo, se você tem um studio de pilates pequeno, em que consegue atender apenas dois alunos por horário, com seis aulas por dia, cinco vezes na semana, você atenderá, no máximo, 60 alunos por semana.
Então, o valor que eles pagam na mensalidade deve ser suficiente para cobrir os gastos e proporcionar uma boa margem de lucro.
Para te ajudar a precificar corretamente os planos do studio de pilates, criamos um material exclusivo para você.
Para acessá-lo de forma gratuita, acesse a página do nosso guia de precificação e baixe agora mesmo!
Para saber mais sobre o assunto, leia também: Como calcular o valor da mensalidade de pilates?
4. Amplie o mix de produtos do seu negócio
Uma boa maneira de melhorar a gestão financeira de studio de pilates é ampliar o mix de produtos do seu negócio. É o que as grandes organizações fazem, por exemplo.
Até porque, quanto mais produtos você oferecer para o seu público, mais entrada de dinheiro você terá. A ideia aqui é aumentar o ticket médio de cada aluno.
Basicamente, o ticket médio é o valor médio gasto pelo aluno no seu negócio (seja em planos, mensalidades ou demais serviços).
Esse é um dos indicadores de desempenho mais importantes para qualquer negócio, pois ajuda a mostrar como está a lucratividade e o quão saudável está um empreendimento.
Então, oferecer produtos no seu studio pode fazer com que os alunos gastem mais ali.
O importante é pensar em itens que sejam do interesse do público, como: camisetas, toalhas, squeezes e até garrafas d’água e meias de pilates.
Quer saber como fazer sua equipe gerar mais resultados para seu studio? Temos um vídeo sobre o assunto! Aperte o play e confira: 👇
5. Separe os gastos pessoais dos corporativos
Quando você começa um negócio, o ideal é não misturar os gastos da pessoa jurídica com os da pessoa física. Esse é um erro que leva muitas pessoas à ruína. Por isso, é importante investir na sua educação financeira para saber mais sobre o assunto.
De modo geral, o ideal é determinar uma retirada pró-labore para você. Avalie quanto é o seu custo de vida pessoal e determine que você precisa ganhar esse valor.
Coloque-o junto com a folha de pagamento. E, se você notar que as entradas do studio não são suficientes para cobrir o pró-labore, diminua o seu custo de vida.
Se você não desfalcar o negócio com retiradas constantes, na maioria dos meses sobrará um valor para reinvestir e, com isso, atrair mais alunos.
6. Esteja presente no mundo digital
Uma outra dica super importante é estar presente no mundo digital. Afinal, a maioria das pessoas hoje está sempre conectada. E o seu aluno não é diferente.
Crie um site, uma página no Facebook, um perfil no Instagram, LinkedIn e até mesmo no YouTube. Quanto mais você investir no marketing digital, maiores serão as chances de sucesso.
Se preciso for, faça um curso ou procure uma consultoria em gestão em studio de pilates para te orientar nessa parte.
Quando bem feito, o marketing digital é um importante aliado. Afinal, é uma forma de você se apresentar como autoridade no assunto e se mostrar cada vez mais presente na vida dos seus clientes.
Investir em marketing é uma maneira interessante para vender pilates, uma vez que mais pessoas terão acesso ao seu conteúdo, entendendo a importância do exercício para a saúde. Assim, fica mais fácil atraí-las para o seu studio, certo?
Inclusive, temos um material extra que pode ajudar. Neste webinar, você verá a conversa de duas pessoas especializadas no assunto.
Marcel Simões, um convidado especial que já ajudou centenas de gestores com seu curso, e o CEO do Next Fit, Douglas, que também é especialista em marketing, vendas e mestrando em tecnologia da informação e gestão.
Aproveite a oportunidade e confira: Marketing para estúdios e Box: do básico ao avançado
7. Ofereça vantagens para os seus alunos
Uma estratégia que dá muito certo para prospectar novos alunos e que vários empreendimentos estão aplicando é oferecer algo gratuito para eles. Pode ser uma caneca, uma camiseta ou um mimo.
Quando alguém recebe algo sem esperar, a satisfação da pessoa cresce muito mais do que você imagina, e você potencializa as chances de fidelizar o aluno.
A pessoa presenteada ficará tão satisfeita que, provavelmente, indicará o seu studio para amigos, parentes e todas as pessoas que ela conhece. E, em tempos de avanço digital, um marketing positivo corre muito rapidamente.
Além disso, vale lembrar algo que a maioria dos empreendimentos físicos oferece, sejam studios de pilates, de funcional ou de yoga: uma aula experimental gratuita.
A prática permite que aquelas pessoas que ainda estão em dúvida sobre fazer o exercício conheçam a atividade e se certifiquem de que a modalidade atende às suas necessidades.
Quando a estratégia é bem trabalhada, já faz com que os professores consigam conquistar os potenciais clientes de primeira. Ah! Essa dica também é interessante para conquistar novos alunos.
8. Crie uma promoção de indique e ganhe
A propaganda boca a boca sempre é considerada uma das melhores maneiras de divulgar um studio. E por que não remunerar os alunos por essa “publicidade”?
Atualmente, muitos studios, cientes da oportunidade, criaram a chamada “promoção indique e ganhe”, ou “indique um amigo”. Enfim, para o nome, você pode usar a sua criatividade.
A lógica é a seguinte: quando um dos seus alunos indica um outro para o studio e o indicado faz a matrícula, você concede um desconto nas próximas mensalidades para o primeiro.
O valor do desconto deve ser calculado com cuidado para não comprometer a lucratividade, mas esta, certamente, é uma forma de ter cada vez mais clientes e manter aqueles que já tem, ainda mais satisfeitos.
9. Use a tecnologia certa para administrar o seu Studio!
Todas as dicas que demos até aqui, são importantes para ter um negócio bem-sucedido. Contudo, contar com a tecnologia certa pode fazer toda a diferença.
Usamos a tecnologia para simplificar os desafios de fazer a gestão de um studio de pilates. Ou seja, através de uma plataforma, você pode centralizar todas as informações do seu espaço, como: pacientes ativos, agenda de aulas, financeiro, evoluções e etc…
Com tudo em um lugar só, você elimina os cadernos, planilhas e todas as formas alternativas de controlar seus resultados.
E com todas as informações em um lugar só, você tem vários benefícios, como gráficos e relatórios atualizados da situação do seu negócio e muito mais agilidade no seu controle.
É isso que o Next Fit Estúdio oferece para você:
E o melhor: Ao adquirir o Next Fit, você ganhará dois aplicativos: um pra você e outro para os seus alunos!
No Next Fit App, o aluno pode pagar e renovar a mensalidade por cartão, boleto, ou PIX, além de interagir com outros alunos, ter acesso a seus planos, financeiro e mais.
Já você, no Next Fit Pro, pode fazer ajustes nos agendamentos, cadastrar e acessar o perfil do aluno e suas informações, além de acompanhar a gestão financeira e os principais indicadores.
Quer saber mais sobre o Next Fit e sobre a gestão do seu Studio? Acesse a nossa página e conheça o sistema e aplicativo para gestão de studio de pilates!
