Sistema para studio de pilates: como funciona e o que oferece?

Uma aula de pilates pede foco e determinação, mas a gestão do seu studio precisa de doses ainda maiores dos mesmos elementos — além de muita organização — para garantir o sucesso do seu empreendimento. 

É aí que entra uma ferramenta essencial: um sistema para studio de pilates. Com recursos que facilitam sua rotina de trabalho, você consegue manter as finanças em equilíbrio, esticar seu faturamento e encerrar o mês respirando com tranquilidade

Então, se você está determinado a aprimorar a gestão de seu studio e quer transformá-lo em um verdadeiro sucesso, vem com a gente.

No post de hoje, você vai conferir o que é e como funciona um sistema para studio de pilates, quais as vantagens de usá-lo no seu dia a dia e como escolher o melhor para o seu negócio. Acompanhe!

O que é e como funciona um sistema para studio de pilates?

Um sistema para studio de pilates é um software desenvolvido para otimizar o gerenciamento das tarefas administrativas, financeiras e operacionais desse tipo de empreendimento fitness. 

Tais programas têm o objetivo de automatizar os processos de gestão e simplificar o trabalho do gestor, que não precisa mais executá-los repetidamente — e manualmente.

Apesar de existirem opções de sistemas que precisam ser instalados diretamente no computador, a maioria deles é 100% on-line, ou seja, ficam hospedados na nuvem. 

Essa característica elimina a necessidade de espaço no drive para instalação e ainda permite o acesso por diversos dispositivos, como smartphones e tablets. Além disso, facilita a manutenção e traz mais segurança de dados para o studio. 

Conheça agora algumas vantagens que esse tipo de programa traz à gestão do seu negócio.

Sistema de gestão para studio de pilates: quais as vantagens da tecnologia na sua rotina?

Imagine como um sistema de gestão para studio de pilates pode revolucionar a forma como você gerencia seu negócio. 

Esse tipo de software automatiza e simplifica muitas das tarefas diárias de administração, permitindo que você use seu tempo para o que realmente importa: a experiência do seu aluno.

Ao centralizar todas as informações em um único lugar, você pode dizer adeus às complicadas planilhas e dados desorganizados. 

Em vez disso, o sistema para studio de pilates oferece uma visão abrangente do seu negócio, o que permite tomar as decisões mais seguras e estratégicas para o seu crescimento.

É assim que a tecnologia traz um movimento amplo e fluido — assim como você orienta seus alunos durante as aulas — à dinâmica de gestão do seu studio. 

Dessa forma, fica mais fácil oferecer um serviço de qualidade, garantir a satisfação do cliente e alavancar o seu faturamento.

Veja alguns exemplos de tarefas em que um software para pilates pode te ajudar.

Que tipos de tarefas podem ser otimizadas com um sistema para studio de pilates?

Confira algumas das atividades cotidianas que podem ser otimizadas com o uso de um sistema para studio de pilates.

• cadastro de alunos: registre os dados pessoais, financeiros e até avaliações físicas dos seus alunos;
• contratos eletrônicos: elabore e assine os contratos nos aplicativos, eliminando a necessidade de papelada impressa;
• controle de agendamentos: um sistema de agendamento para studio de pilates permite que você ofereça mais flexibilidade de horários aos seus alunos, sem ter que passar horas respondendo mensagens no WhatsApp e ligações para isso;
• gestão financeira e emissão de notas fiscais: nada de planilhas complexas e notas fiscais impressas. Controle fluxo de caixa, contas, vendas e pagamentos de mensalidades e emita notas fiscais facilmente;
• engajamento dos alunos: um sistema de gerenciamento para studio de pilates com ferramentas de CRM ajuda a melhorar o relacionamento com seus alunos, promovendo mais interação e facilidade de comunicação.

No entanto, nem todo sistema para pilates oferece todos os recursos incluídos em seus planos. Alguns focam mais nos agendamentos, outros apenas no controle financeiro. 

Por isso, você precisa ser bastante criterioso ao escolher o melhor programa para o seu modelo de negócio. Veja o que avaliar ao escolher um sistema para pilates.

Como escolher o melhor sistema de gerenciamento para studio de pilates?

Na hora de escolher o melhor sistema de gestão para o seu studio, você deve priorizar um programa que atenda às suas necessidades específicas e resolva as suas dificuldades de gerenciar o próprio negócio.

Portanto, o ideal é procurar um software que ofereça, no mínimo, os recursos básicos, além de requisitos essenciais como facilidade de uso, segurança, integração, suporte ao cliente e custo-benefício vantajoso.

Entenda porque essas características são fundamentais em um sistema para studio de pilates.

Recursos básicos

Controle administrativo, financeiro, agendamento e acompanhamento de frequência dos alunos são essenciais para facilitar a rotina de trabalho de um gestor de studios. Por isso, são os recursos básicos que todo sistema para pilates deve disponibilizar.

Segurança

O sistema deve contar com medidas de segurança adequadas para garantir a confidencialidade das informações, afinal, a proteção dos dados dos alunos e do seu negócio é primordial. 

Facilidade de uso

A usabilidade é essencial. O sistema deve apresentar uma interface amigável que permita que você e sua equipe o utilizem com facilidade, sem complicações.

Integração com componentes externos

O software deve oferecer compatibilidade com outros programas e equipamentos que você use no seu studio, como sistemas de identificação e acesso (leitores biométricos e catracas) e plataformas específicas de serviços.

Suporte ao cliente

Um bom suporte técnico é fundamental. O fornecedor do sistema deve oferecer opções diversas de canais de atendimento ao cliente para esclarecer dúvidas e resolver problemas de forma eficaz.

Custo-benefício

O preço deve ser compatível com os recursos oferecidos e estar alinhado com a média do mercado para os fornecedores de serviços/produtos similares. 

Ao considerar esses critérios, você está preparado para avaliar as melhores opções para o seu studio de pilates. 

Agora, se você quiser um sistema que entrega tudo isso e muito mais…

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Além de todas as tarefas citadas acima, o Next Fit oferece criação de site para venda de planos, pagamentos recorrentes, envio automáticos de mensagens personalizadas e app do aluno com opção de check-in nas aulas.

Veja como é fácil fazer o controle de agendamentos pelo sistema!

E você ainda pode contar com um sistema para studio de pilates que acompanha exercícios, com acesso a uma biblioteca de vídeos para demonstrar os movimentos aos seus alunos e facilitar o aprendizado da mecânica.

Tudo isso faz do Next Fit a solução mais completa para otimizar a gestão do seu negócio. E por um preço que cabe no seu bolso, pois é o sistema que tem o melhor custo-benefício do segmento no mercado.

Não é à toa que somos o sistema que mais cresce no Brasil pelo 4º ano consecutivo. Já são mais de 5 mil clientes transformando a gestão dos seus empreendimentos com o Next Fit.

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