Se você é fisioterapeuta e está pensando em abrir um empreendimento na sua área de atuação, precisa contar com um software para clínica de fisioterapia.
Esse pode ser um grande diferencial para se destacar no mercado, principalmente no contexto pós-pandemia. Para você ter uma ideia, de 2019 a 2022, a procura por profissionais com essa formação cresceu espantosos 725%.
O crescimento acelerado nos últimos anos trouxe muitas oportunidades, mas também muitos desafios, já que a grande demanda de trabalho levou mais profissionais para o mercado.
Logo, oferecer um serviço de excelência passa pela capacitação profissional, qualidade no atendimento e um processo de gestão eficiente que consiga absorver o aumento da demanda.
É por isso que, no post de hoje, você vai entender o que é um software de gestão para clínicas de fisioterapia, quais os benefícios de usar a tecnologia no dia a dia e como escolher a melhor opção para o seu negócio.
Vem com a gente, gestor.
O que é e como funciona um software para clínica de fisioterapia?
Um software para clínica de fisioterapia e pilates é um programa desenvolvido para simplificar e otimizar o trabalho de fisioterapeutas gestores de seus próprios negócios.
Os sistemas mais modernos são 100% on-line e dispensam a instalação no computador da clínica, o que reduz a necessidade de manutenção e aumenta a segurança no armazenamento de dados.
Entre as funcionalidades que o software oferece estão o gerenciamento de cadastro de pacientes e o controle de agendamento e financeiro.
Outro recurso indispensável de um software para clínica de fisioterapia médica e estética é o registro de informações do paciente.
Os sistemas mais completos permitem que você organize os dados clínicos como em um prontuário eletrônico, com histórico médico e informações sobre os tratamentos conduzidos pelos profissionais da clínica.
Entenda por que esses recursos são tão importantes para uma clínica de fisioterapia bem-sucedida.
Por que utilizar um software de gestão para clínicas de fisioterapia?
A implementação de um software de fisioterapia para clínicas traz muitas vantagens para o seu estabelecimento. Confira algumas delas.
1- Organização das rotinas de trabalho
O uso de um software na rotina dos fisioterapeutas economiza muito do tempo empregado com as atividades administrativas.
Agendamento de consultas, controle de contas a pagar e receber e cobranças de mensalidades podem ser automatizados e facilmente resolvidos, sem os erros de cálculos que costumam dar tanta dor de cabeça aos gestores.
Além disso, os profissionais da clínica conseguem armazenar e acessar informações dos pacientes de forma simples e organizada, sem fichas de papel, planilhas complicadas e prontuários confusos e ilegíveis.
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2- Eficiência nas condutas terapêuticas
Um software de fisioterapia para clínicas centraliza todas as informações do paciente em uma só plataforma, da avaliação física inicial à evolução do tratamento.
Tais registros podem ser acessados por diversos profissionais da clínica, o que é importante já que nem sempre o mesmo fisioterapeuta é o responsável pelo atendimento de um único paciente.
A possibilidade de acesso compartilhado reduz falhas e incoerências nas condutas terapêuticas, tornando-as mais eficientes no processo de evolução dos pacientes e no planejamento da continuidade do tratamento.
Afinal, os relatórios gerados pelo sistema mostram se as técnicas usadas estão funcionando como o esperado ou se há necessidade de fazer ajustes na conduta para que os objetivos sejam alcançados.
3- Produtividade e lucratividade
Uma rotina de trabalho organizada e um serviço que entrega resultados aos pacientes formam uma combinação que tem tudo para ser a chave do sucesso de uma clínica de fisioterapia.
Isso porque a sua jornada de trabalho pode ser dedicada realmente ao que mais importa para qualquer negócio: a satisfação do cliente.
Como escolher o melhor software de fisioterapia para clínicas?
Antes de mais nada, tenha em mente que o melhor software para fisioterapia é aquele que atende às suas demandas específicas de gestão.
No mercado, você encontra uma ampla variedade de sistemas para clínicas, tornando a seleção um processo desafiador. Portanto, para simplificar sua busca pelo software ideal, você deve ser bastante criterioso.
Confira 7 dicas para escolher o melhor software de fisioterapia.
1. Avalie os recursos disponibilizados
O software deve oferecer, pelo menos, as funcionalidades básicas para gerenciar uma clínica, como agendamento de consultas, cadastro de pacientes, avaliações físicas e controle financeiro.
2. Analise a usabilidade da interface
A facilidade de uso e a intuitividade da interface são elementos importantes a considerar. Certifique-se de que a navegação seja simples, a localização de informações seja intuitiva e a inserção de novos dados seja descomplicada.
3. Verifique a compatibilidade com outros dispositivos ou sistemas
Essa característica é muito importante para você que já utiliza um controle de acesso na clínica — como catracas ou leitores biométricos.
Além disso, o software precisa permitir a importação de dados de sistemas antigos, para que você não perca todas as informações sobre seus pacientes nem sobre a gestão do seu estabelecimento.
4. Priorize a segurança de dados
Por falar em dados, dê preferência a um software que ofereça medidas eficazes de segurança da informação, como criptografia e backups automáticos.
A LGPD está em vigor desde 2018 e você precisa estar em conformidade com a legislação para evitar problemas.
5. Verifique a disponibilidade de suporte
Um bom suporte técnico faz toda a diferença. Verifique se os fornecedores oferecem canais de atendimento ao cliente e horários compatíveis com a sua agenda.
Afinal, você não quer ficar na mão no momento em que mais precisar, não é mesmo?
6. Compare os preços com a concorrência
O valor cobrado pelos planos de acesso ao sistema deve estar dentro da média praticada pelo mercado e ser compatível com os recursos oferecidos.
7. Pesquise avaliações e opiniões
Procure em sites de reclamação se existem registros do fornecedor do software e não subestime as avaliações e comentários de outros usuários.
Tais opiniões fornecem insights valiosos sobre o desempenho do software, a satisfação com as funcionalidades e a eficácia do suporte técnico, que pode ajudar na sua decisão final.
Porém, lembre-se de que o primeiro passo para selecionar o programa ideal para o seu negócio é conhecer os aspectos do trabalho que precisam ou podem ser melhorados. E, cá para nós, tudo pode ser melhorado, concorda?
Portanto, prefira um software que oferece todas as funcionalidades necessárias para a gestão completa da sua clínica, como o Next Fit.
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