Então, você decidiu empreender no ramo fitness e ainda não sabe como escolher fornecedores para academia de ginástica?
Essa não é mesmo das tarefas mais fáceis de um gestor. Dá trabalho, mas deve ser realizada de forma criteriosa e sem pressa, já que dela depende o funcionamento e crescimento da sua empresa.
Sem falar nos riscos que você pode correr se tomar decisões de maneira precipitada. Então, esse é o momento para pensar estrategicamente e selecionar os seus parceiros comerciais — os fornecedores — com calma e dedicação.
Por isso, preparamos esse conteúdo com tudo o que você precisa saber para escolher bons fornecedores para sua academia de ginástica. Acompanhe!
Quais são os tipos de fornecedores para academia de ginástica?
Antes de mais nada, você deve saber exatamente do que precisa para a sua empresa. Liste todos os equipamentos, suprimentos e serviços necessários para o funcionamento da sua academia.
Com a lista em mãos, é hora de investir um tempo precioso em pesquisa. Durante esta etapa, você vai descobrir que existem diferentes tipos de fornecedores para academia de ginástica.
Mesmo que exista um tipo mais adequado para o seu negócio, eventualmente, você vai precisar de cada um deles. Veja quais são.
Fornecedores habituais (ou tradicionais)
São aqueles que vendem produtos básicos para vários tipos de empresas, como materiais de limpeza.
Como existem várias opções no mercado, você pode comparar ofertas de diferentes fornecedores. Além do mais, como a concorrência entre essas empresas é grande, fica mais fácil para você negociar preços e prazos de acordo com as suas necessidades.
A compra de produtos básicos costuma ser recorrente, por isso, mantenha uma lista com vários contatos para consultar quando o preço de um fornecedor deixar de valer a pena.
Fornecedores monopolistas
São os que comercializam produtos exclusivos. Por não possuírem muitos concorrentes, estabelecem o preço com base na margem de lucro pretendida, o que reduz o poder de barganha do comprador.
Por atuarem em um nicho específico, com poucas alternativas, você pode ficar dependente deste tipo de fornecedor. Por isso, procure ter pelo menos duas opções, caso precise de algum produto ou serviço exclusivo.
Fornecedores especiais
Atendem às necessidades ocasionais, pouco frequentes. Seus produtos não costumam estar disponíveis nos fornecedores habituais e, portanto, podem exigir um esforço extra para encontrá-los.
Uma vez encontradas as opções, salve os contatos para não perder muito tempo na próxima vez que vier a precisar deste produto ou serviço.
Certo, você já conhece os tipos de fornecedores. Mas, como escolher o que melhor atenda às suas demandas?
É isso que você vai conferir a seguir. Continue a leitura para descobrir como identificar as características de um bom fornecedor para academia.
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6 características de um bom fornecedor para academia
Quando for escolher seus parceiros comerciais, leve em consideração alguns critérios essenciais, antes de fechar contrato. Aliás, a avaliação e seleção, são etapas importantes do processo de gestão de fornecedores.
Para ajudar a tomar essa importante decisão para o seu negócio, preparamos uma lista de itens para avaliar um bom fornecedor para academia. Confira!
1- Qualidade
O produto ou serviço oferecido deve ser de boa qualidade, afinal, isso pode impactar diretamente os gastos com trocas, reposições e manutenções antes do tempo previsto.
Além disso, a segurança dos seus alunos e colaboradores depende da qualidade dos produtos e serviços. Portanto, não despreze este critério para as aquisições da sua academia.
Leia também: Como evitar acidentes em academia? Tire todas suas dúvidas!
2- Disponibilidade de atendimento e de estoque
Um bom fornecedor é aquele que supre suas demandas da maneira que você precisa. Não adianta ter produtos de qualidade se ele não atende às suas necessidades.
3- Confiabilidade
Critério importante, pois previne riscos desnecessários na hora de contratar um fornecedor.
Para avaliar o grau de confiabilidade, leve em consideração a experiência no segmento de atuação, se há boas referências ou se outros clientes o recomendam.
Também verifique se o fornecedor está em conformidade com as normas de segurança, se atende aos requisitos técnicos e possui as licenças necessárias.
4- Preço
Avalie o custo-benefício do produto ou do serviço. Um preço bom nem sempre é o mais barato, por isso, procure preços justos e competitivos, que deem margem para negociação, se for o caso.
5- Localização
Tem impacto direto na agilidade do atendimento e nos custos de transporte. Coloque na ponta do lápis o que é mais vantajoso, considerando o custo-benefício.
6- Atendimento pós-venda
A relação com o fornecedor não deve terminar no momento em que você realiza a compra ou recebe o que foi contratado.
Um bom fornecedor se mostra disponível para fazer mudanças nos pedidos, realizar trocas, adaptar prazos de entrega e esclarecer quaisquer dúvidas que surgirem.
Fornecedores para academia: como encontrar os melhores para a sua academia?
Esta etapa, pode se mostrar bem trabalhosa, mas é essencial para encontrar os melhores fornecedores para sua academia de ginástica. Veja como fazer:
Pesquise, pesquise e pesquise!
Mergulhe na web e explore os sites e as redes sociais de possíveis fornecedores. A internet é o maior catálogo de fornecedores que existe e grande parte das empresas tem algum tipo de “vitrine” online.
Você também pode — e deve — pedir indicações para os gestores de academia que estão há mais tempo no mercado. É sempre válido ouvir quem já passou por esse processo e que, provavelmente, conhece a reputação de alguns fornecedores.
Ainda assim, procure, nas páginas de reclamação, por possíveis problemas com outros clientes e se eles foram resolvidos ou não. Isso ajuda a ter uma ideia de como pode ser o relacionamento com os fornecedores em questão.
E, sempre que possível, visite feiras do segmento fitness. Além de se manter atualizado sobre as novidades, é uma excelente oportunidade para conhecer fornecedores e avaliar a qualidade do que é oferecido.
Seja criterioso para analisar as opções
Reúna todas as informações pesquisadas numa planilha e veja se tem todos os dados de que precisa para escolher os fornecedores da academia de ginástica.
Se sentir necessidade de mais informações, entre em contato com cada um deles e tire todas suas dúvidas.
Depois disso, compare os fornecedores e veja os que melhor se adequam às suas demandas.
Lembre-se: mantenha o arquivo com todos os fornecedores pesquisados, afinal, nunca se sabe quando você pode precisar comprar de outras opções.
Pronto! Agora você sabe tudo o que precisa para escolher bons fornecedores e firmar excelentes parcerias.
Mas o trabalho não para por aí! Com os parceiros comerciais selecionados, você precisa saber como gerenciar os fornecedores da academia, já que esta é uma operação contínua. Por isso, elencamos os 4 passos que compõem o processo. Acompanhe!
Leia também: 6 atividades físicas em academias – qual você deve incluir na sua?
Como gerenciar fornecedores de academia? 4 passos para uma gestão eficiente
1- Planejamento: é a etapa inicial para definir todas as suas demandas de produtos/serviços e estabelecer a verba disponível para supri-las;
2- Qualificação de fornecedores: você também já passou por esta etapa, que é a avaliação e seleção dos melhores fornecedores;
3- Política de relacionamento: defina os modelos de contrato para os fornecedores da academia e estabeleça todas as obrigações que cabem ao contratado (e ao contratante também!). Pode ser útil consultar uma assessoria jurídica para auxiliar nessa etapa;
4- Monitoramento dos termos de contrato: aqui, você faz o controle de tudo que foi firmado em contrato e avalia se a parceria com o fornecedor está funcionando como se espera.
Parece muita coisa e, realmente, é. Para facilitar o processo, você pode utilizar um sistema de gestão de fornecedores, especialmente se sua academia for de grande porte.
E por falar em gestão…
Agora você já sabe que não basta saber como escolher e gerenciar fornecedores para a academia de ginástica. Você precisa se dedicar também à gestão do seu empreendimento.
Seja sua academia de pequeno, médio ou grande porte, a gestão não precisa ser complicada e trabalhosa.
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