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Controle de acesso: benefícios de implementar na sua academia

Se você possui uma academia de musculação, estúdio ou CT e ainda não possui um controle de acesso bloqueando a entrada de inadimplentes, então, eu posso afirmar que você está perdendo dinheiro! O uso de catracas ou leitores biométricos é recomendado para todos os negócios fitness que já contam com os seus 150 alunos ativos. 

Afinal, por mais “bacana” que seja a sua clientela, é normal o cliente esquecer a sua data de pagamento ou pagar os planos com atraso. Outra situação comum é você se perder no controle. Assim, somando todos os dias que os diversos alunos treinaram sem pagar, no fim do ano você acabará perdendo muito dinheiro! Sem contar aqueles alunos que fazem de propósito, certo?

A margem de 150 alunos ativos foi confirmado por nós ao consultarmos diversos clientes em uma pesquisa. Assim, esse é um número que, quando ultrapassado, já começa a mostrar a necessidade de um controle de acesso físico como a catraca para academia. Por isso, vmos te mostrar os tipos existentes, além de citar marcas confiáveis e, claro, os benefícios gerais em usar!

Mas, antes, se você quiser se aprofundar no assunto, confira o vídeo que preparamos sobre o tema no nosso canal do Youtube. Esse é um pequeno guia feito para te orientar: 

Os tipos de controle de acesso

Bom, primeiramente, vamos listar alguns tipos de catraca para academia que permitem que tudo isso seja feito de maneira fácil e integrada. Afinal, o acesso do aluno à sua sala de treino pode ser liberada através de diferentes mecanismos e tecnologias. Desse modo, entre os principais tipos podemos citar:

Catraca biométricas e teclado

Esse modelo de catraca para academia faz a leitura das digitais dos alunos, sendo uma ótima opção para dar autonomia e liberar o acesso rapidamente. Assim, a melhor marca do mercado, segundo a pesquisa feita com nossos clientes, é a Henry 8x.

Entretanto, vale antecipar que a biometria é a melhor tecnologia para o controle de acesso. Afinal, ela oferece leitura rápida e não costuma dar problemas (se for uma catraca de qualidade, é claro). A maioria delas vem com um teclado também, para os poucos casos de alunos que trabalham com agentes químicos ou coisas do tipo. Então, isso pode acabar comprometendo a digital.

Catraca henry
Catraca para academia com cartão

Essas são as catracas que o aluno passa um cartão físico para liberar sua entrada. Essa modalidade caiu em desuso, pois de tempos em tempos você precisa investir um valor considerável comprando novos cartões, pois os alunos perdem ou quebram os cartões.

Também tem o problema do aluno esquecer. Então, você precisa ficar fazendo liberações manuais da catraca toda hora e gerando um transtorno. A maioria das empresas já não fabrica mais este modelo. Apenas se for com cartão, biometria e teclado juntos.

Catraca com reconhecimento facial

Ainda, temos outra opção de tipo de catraca para academia: reconhecimento facial. Você compra uma câmera e, quando o aluno passa o rosto na frente, a catraca é liberada. Entretanto, está também é uma opção que está caindo em desuso, pois a câmera ideal para reconhecer bem os rostos, costuma ter um preço salgado e não vem junto com a catraca.

Por exemplo: se for uma câmera barata, vai dar muitos erros de reconhecimento, gerando transtorno pra você e para os seus alunos. Então, passa a não fazer muito sentido você ter que investir um valor alto na catraca e outro valor na câmera. Assim, outro ponto importante que poucos notam, é que o sistema de reconhecimento facial é burlável!

Afinal, basta você ter a foto de outra pessoa aberta no celular e apontar para a câmera. Nem o reconhecimento facial o proprietário da Apple consegue mitigar. Então, no que tange a catracas, o que recomendamos são catracas de leitor biométrico e teclado. Não recomendamos catracas com cartão ou reconhecimento facial, pelos motivos já citados.

Outra possibilidade de acesso à academia através da leitura de QR Code, bastante comum. Entretanto, assim como o reconhecimento facial, isso pode causar tráfego e movimento na sua recepção. Assim, dito isso e avaliando o contexto todo, as marcas que mais se destacam no mercado, são: Henry, Proveu tupâ, Tecnibra, TopData e Konect

Porém, qual é o preço da catraca para academia?

Vamos te trazer agora uma dica de ouro: fuja de catracas feitas por “empresas de software” ou por “aquela empresa da sua cidade“. Geralmente elas são feitas com placas muito “fajutas” e, evidentemente, o barato acaba saindo caro. Algumas dessas empresas chegam a oferecer catracas para academia por 2 a 3 mil reais.

Uma discrepância gigante de uma catraca nova das marcas consolidadas que citei, que ficam de 4 a 7 mil reais! Porém, essas das empresas consolidadas, tem casos máquinas que duram entre 8 a 10 anos. Enquanto as outras, não costumam durar mais que 2 anos, e ainda dão manutenção em excesso.

Leitor biométrico

Além da catraca para academia, existe outro aparelho que também permite o controle de acesso: o leitor biométrico. Com ele é possível usar a tecnologia da biometria sem ter uma catraca. Assim, muitos donos de academias optam por deixar um aparelhinho desses na recepção, pedindo para o aluno colocar o dedo para “confirmar” o acesso. 

Desse modo, utilizar apenas o leitor é uma ótima alternativa para quem tem poucos alunos, um negócio menor, e não quer investir em uma catraca, por ter um custo muito elevado. Fora isso, no caso do aluno inadimplente irá aparecer no sistema na hora que o acesso está negado. Se você tiver um segundo monitor, pode deixar virado para o aluno. 

leitor biométrico para academias

Assim, quando ele passar, poderá receber uma mensagem informando o acesso liberado ou negado. Bem diferente da média de preço da catraca, o valor dos leitores biométricos varia de R$ 400 a R$ 600 reais, sendo o mais indicado o Digital Persona 4500. Mas, outros modelos interessantes são os leitores Hamster Nitgen e Futronic SH80. 

Descubra qual é a melhor catraca para academia!

Agora que você conheceu as diversas possibilidades de controle de acesso, provavelmente quer conhecer mais sobre as marcas do mercado. Mas, dar o título de melhor para uma única marca é difícil: isso irá depender da experiência de cada gestor e do perfil da sua academia. Mas, como o Next Fit tem grande experiência com os donos de negócios fitness, então, iremos dividir a opinião deles com vocês. 

Neste mesmo texto, já recomendamos várias marcas de diferentes modelos de controle de acesso. Porém, agora, iremos trazer mais sobre detalhes e características de cada uma. Por fim, entregaremos uma lista com um ranking das melhores catracas, de acordo com a nossa pesquisa. Continue lendo para descobrir qual catraca para academia mais atende as necessidades da sua academia: 

Henry 

Essa marca já foi citada aqui como uma boa referência. A sua versão mais moderna, Henry 8x, é encontrada nos modelos com teclado com senha ou por biometria. Atualmente, essa é uma opção que recebe muitos elogios e a sua aquisição é feita através de revenda.

Entretanto, a versão 7X já é considerada bastante antiga e defasada. Por terem peças bem velhas, atualmente ela não é compatível com a maioria dos sistemas de gestão do mercado. Logo, os pontos positivos da Henry 8X são:

  • Atendimento em todo o país
  • Alta durabilidade (entre 5 e 10 anos)
  • Bom custo benefício pelo o que oferece
  • Suporte de fácil acesso

Os pontos negativos são:

  • Design não agrada todos os clientes
  • Preço da catraca um pouco mais caro que os seus concorrentes

Qual é o preço da catraca? Entre R$ 4,3 mil e R$ 7 mil.

Konect

Um diferencial desta marca é a facilidade de manutenção e instalação do equipamento. Afinal, a maioria dos sistemas do mercado são compatíveis com a Konect. Além disso, ela tem um tempo vida médio entre 4 a 8 anos. Ela conta com identificação externa, onde basta conectar o leitor desejado no computador e pronto! Assim, é possível ter a forma de comunicação no formato SERIAL ou USB.

Pontos positivos

  • Difícil dar problema de incompatibilidade com sistema
  • Excelente atendimento da empresa
  • Fácil instalação
  • Manutenção barata
  • Preço da catraca justo pela a sua praticidade

Pontos negativos

  • Não tem versão leitor ou senha embutido na catraca
  • O aparelho não tem visor

Qual é o preço da catraca? A partir de R$ 4 mil.

Proveu Tupã

A empresa Tupã é conhecida por desenvolver catracas para diferentes segmentos. Entretanto, a mais usada no segmento fitness é a Proveu Tupã. Um dos seus principais diferenciais é o tempo de durabilidade, variando entre 4 e 8 anos. Então, veja mais detalhes sobre a marca: 

Pontos positivos

  • Alto nível de durabilidade
  • Fabricante oferece garantia de 2 anos
  • Possui o melhor tempo de resposta do mercado

Pontos negativos

  • Design não agrada a maioria dos clientes
  • Dificuldade em achar revendedor (empresa menor)
  • Preço da catraca elevado pelo o que oferece

Qual é o preço da catraca? R$ 3,8 mil e R$ 5 mil (preços de 2021)

Tecnibra

Essa empresa de fabricação de equipamentos oferece opções em teclado com senha e também por biometria. Assim, um dos seus diferenciais está no mecanismo de amortecimento hidráulico. Isso possibilita um giro mais leve e uma chegada suave do equipamento. Assim como a Henry, não exige grande necessidade de manutenções.

Pontos positivos:

  • Atendimento em todo o país
  • Alta durabilidade (4 a 8 anos)
  • Mecanismo de amortecimento hidráulico 

Pontos negativos:

  • Design não agrada a maioria dos clientes
  • Preço elevado para o que oferece
  • Suporte técnico classificado como “ineficiente”

Qual o preço da catraca? entre R$ 4,7 mil e R$ 6,5 mil

Top Data

Essa é considerada a segunda marca de catracas mais usada no Brasil, sendo vendida também através de revenda. A marca oferece principalmente dois modelos para academias: catraca com senha e catraca com senha mais a biometria. Porém, nós não costumamos recomendar a Top Data. Afinal, mesmo tendo uma durabilidade de 4 a 8 anos, ela costuma causar muito mais problemas técnicos que as suas concorrentes.

Pontos positivos:

  • Atendimento em todo o país
  • Design agradável e muito elogiado

Pontos negativos:

  • Instalação complicada
  • Quebra e dá problemas com mais facilidade
  • Preço elevado para o que oferece
  • Suporte técnico classificado como “ineficiente”

Qual o preço da catraca? entre R$ 4,6 mil e R$ 6 mil

O ranking das 5 melhores marcas de catracas para a sua academia!

Os dados que apresentamos aqui expressam uma longa pesquisa! Então, com base nisso, conseguimos criar um ranking apresentando as 5 melhores marcas de catracas. Confira:

  1. Henry 
  2. Konect
  3. Tecnibra
  4. Proveu Tupã
  5. TopData

O leitor biométrico ideal! 

Mesmo depois de toda essa explicação você ainda tem dúvidas sobre comprar ou não uma catraca? Tudo bem! Às vezes o gestor não está preparado para investir recursos em novas máquinas neste momento da sua gestão. Então, porque não avaliar a compra do leitor biométrico?

Afinal, já ficou claro que essa solução oferece a mesma funcionalidade que a catraca, mas, de forma muito mais acessível! Assim, para te ajudar, nós listamos três sugestões de marcas baseadas no custo benefício. Confira:

Digital Persona 4500

O diferencial desse modelo é ser um leitor com design arrojado e bastante moderno. Por isso, está entre os modelos mais recomendados por nossos clientes. Veja as suas principais características:

  • Preço médio: R$ 500 a R$ 600
  • Durabilidade: entre 3 e 6 anos
  • Onde comprar: Amazon, Mercado Livre, Magazine Luiza, etc.

Futronic FS80H

Considerada outra opção bastante moderna, esse modelo tem como principal diferencial a segurança. Assim, fazer fraudes é bem mais difíceis. Afinal, a máquina é elaborada com coroa de vidro de 14 mm.

  • Preço médio: R$ 580 a R$ 770
  • Durabilidade: entre 4 e 6 anos
  • Onde comprar: Amazon, Mercado Livre e revendedores.

FingKey Hamster DX

O modelo é vendido como uma ferramenta de segurança. Portanto, esse sistema de leitura biométrica tem como diferencial a modernidade e a alta durabilidade. Olha só: 

  • Preço médio: R$ 550 a R$ 750
  • Durabilidade: entre 4 e 6 anos
  • Onde comprar: Revenda, Amazon, Mercado Livre, Casas Bahia e demais lojas populares.

A identificação do acesso à academia

Talvez uma das maiores dores dos empresários fitness seja o controle de quem está acessando sua academia. Afinal, há uma série de pessoas que passam, dia após dia, pelo ambiente – e é preciso que todas sejam identificadas para não causar problemas.

Por exemplo: pessoas que fazem manutenção de equipamentos e até mesmo uma equipe de reportagem no local. Então, caso não haja a identificação necessária – e, consequentemente, o controle de acesso – pode-se ter um contratempo e tornar tudo meio embaraçoso.

Ou seja, estamos falando de permitir a permanência, de maneira segura e identificável, quem está dentro do seu negócio. Aliás, segurança é imprescindível e será o tema do nosso próximo tópico.

Melhora na gestão do negócio

Qual a frequência que cada aluno acessa minha academia? Quais são os períodos de sazonalidade, onde há maior e menor utilização do espaço? Em que horários há mais entrada e saída de pessoas na academia? Qual horário preciso colocar mais ou menos instrutores? Então, você consegue responder tudo isso? 

Bom, todas essas perguntas são latentes para qualquer gestor à frente de uma academia. Afinal, estamos falando de um fluxo de pessoas que é impossível contar, certo? Errado. Afinal, o controle de acesso em academias é o item que você necessita para ter o conhecimento de todos esses dados. 

Assim, integrado com os sistemas de gestão dessa área (falaremos disso adiante), permitem saber em que pé está o seu negócio. Ainda, ajuda a fazer relatórios para traçar estratégias, como campanhas, promoções e ações de marketing, valorizando o que há de melhor e preenchendo lacunas quando há poucos alunos.

Integração com sistemas de gestão

A sobrevivência de uma academia no mundo moderno é inerente ao uso de um sistema de gestão. Sem ele, todos os dados, informações, métricas e operações ficam à mercê de rotinas analógicas, o que gera desperdício de tempo e maior incidência de erros.

Por isso, ao adotar sistemas do gênero, associados ao controle de acesso, permite-se ter tudo centralizado e automatizado. Então, em outras palavras, não é preciso fazer cálculos e mais cálculos: o próprio software te ajudará a entender como está o fluxo de quem entra e de quem sai do seu espaço.

Isso sem contar na produção de relatórios e no cruzamento de informações. Quer um exemplo? Quando é possível ver o número de acessos pela quantidade de matrículas e retorno financeiro, abre-se um leque de possibilidades para corrigir erros. Uma delas é a falta de pagamento, que você entende melhor abaixo.

Diminuindo a inadimplência com o controle de acesso!

O principal benefício do controle de acesso com certeza está em barrar quem está inadimplente na sua academia até os valores serem regularizados. Assim, ao controlar automaticamente, o fluxo de entradas e saídas, essas pessoas são impedidas de usar dos equipamentos e os serviços de professores sem regularizar a sua situação.

Ainda, a catraca para academia inibe aqueles que tentam várias vezes acessar o local, mas nunca irão pagar uma mensalidade a mais. Por isso, o tema é ainda mais importante se pensarmos que, no Brasil, segundo o Serasa Experian, 1,6 milhão de pessoas se tornaram inadimplentes apenas em 2021. Ou seja: isso totaliza 63 milhões de brasileiros, ou 39,% dos adultos do país.

Controle de acesso com impressão de treinos automatizada

Com um controle de acesso, você pode programar para que o aluno receba um treino da impressora térmica no momento que passa pela catraca ou pelo leitor biométrico. Por isso, esse recurso é muito elogiado pelos alunos que recebem o treino do dia. 

Desse modo, eles não precisam se preocupar em lembrar qual é o treino ou ficar procurando por sua fichinha. Sobretudo, isso garante mais praticidade para seu aluno, melhora a sua experiência dele e, principalmente, agrega mais valor para o seu serviço!

impressora de treino para academia
impressão de treino larga

Controle de acesso = academia profissional! 

A imagem é outra pedra angular de qualquer academia. Então, possuir um controle de acesso dinâmico é sinônimo de que o local prioriza por tecnologia, inovação e modernidade. Digamos que é quase uma ferramenta de sobrevivência em um mercado competitivo e que se preocupa com a experiência do seu cliente.

Afinal, o que você precisa saber é que entregar bons treinos, resultado e relacionamento é o básico. Você precisa tornar incrível toda a experiência do seu aluno! Então, só assim, você realmente vai fidelizá-lo.

Verifique a compatibilidade com seu sistema

Está convencido da importância de uma catraca para academia ou leitor biométrico? Então, saiba que nem todo sistema para academias tem compatibilidade com todas as catracas, leitores e impressoras. Isso é natural! Então, verifique antes com o sistema que você utiliza ou pretende utilizar, se existe compatibilidade com o seu equipamento.

Entretanto, o Next Fit possui compatibilidade com 33 tipos de catracas disponíveis e 12 leitores biométricos, além de todas impressoras do protocolo pos-com. Por isso, somos o sistema com maior cobertura de integrações no Brasil. Conheça! 

Atenciosamente

Douglas – CEO no Next Fit

Douglas Waltricke
Douglas Waltricke
CEO no Next Fit. Há 10 anos no segmentos fitness, especializado em marketing e vendas.
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