O controle de inadimplentes em academias é um dos pontos importantes que precisa sempre ser acompanhado dentro do processo de gestão. Mas você sabe como pode fazer isso de forma eficiente e prática?
Verifique, neste artigo, como ter o controle de inadimplentes em academias e resolva essa questão com eficiência e facilidade!
Por que o controle de inadimplentes é importante?
Obter o controle de inadimplentes em academia é algo essencial por várias razões. Quando você está administrando o seu negócio e percebe determinado número de inadimplentes, é certo ter estratégias para reverter essa situação e realizar negociações com os alunos se necessário.
Sem ter a compreensão da quantidade de inadimplentes, você não consegue realizar uma gestão completa e aprofundada sobre a sua academia, o que é prejudicial, principalmente financeiramente.
Isso porque, quando você já tem uma porcentagem esperada de inadimplentes, você pode fazer campanhas ou ações especificas de acordo com o tamanho desse grupo. Quando sua taxa é muito grande é sinal que você está deixando de faturar, e muita das vezes gastando recurso demais com pessoas que não estão pagando.
Além disso, você pode realizar planejamentos financeiros levando em consideração essa taxa para evitar prejuízos catastróficos em campanhas.
Saiba como ter o controle de inadimplência
Para que o controle de inadimplentes em academia seja controlado, o uso de um sistema especializado é essencial. Com o sistema você consegue ter o amplo controle de todos os inadimplentes, bastando poucos cliques.
Dentro disso, o sistema disponibiliza a emissão de relatórios, em que você pode selecionar diversas opções, entre elas o relatório de inadimplentes.
Assim, as informações são reunidas em um único local e você consegue verificar com rapidez todos os alunos que possuem débitos em aberto para tomar as melhores providências possíveis.
Além disso, você consegue obter relatórios que podem complementar a informações de inadimplentes, como evasão de clientes e alunos faltantes, de modo a entender o perfil e criar a melhor forma de solucionar o problema.
Veja os benefícios adicionais de ter o controle na sua academia
Ao utilizar um sistema que permite o controle completo dos inadimplentes, outros benefícios fazem parte do pacote e que também conseguem auxiliar na solução do índice de inadimplência.
Isso é importante, porque não basta só que a academia tenha o controle, sendo essencial ter meios de criar estratégias e formas de solucionar essa questão que é um problema em todos os tipos de negócios.
Sendo assim, um dos benefícios do uso do sistema de controle de inadimplência é a possibilidade de pagamento por débito recorrente.
Essa modalidade de pagamento é automática e desconta todos os meses do cartão de crédito do aluno, e aqui no Next Fit você não precisa ter uma maquininha para fazer esse tipo de cobrança.
Além disso, a opção ainda se torna benéfica ao aluno em relação ao limite de crédito do cartão, pois a modalidade de débito recorrente não compromete o limite. Sendo assim, o aluno evita a inadimplência e ainda sai com mais um benefício.
Nesse sentido, após você obter a real dimensão da inadimplência do seu estabelecimento, podemos criar campanhas automatizadas, com vendas e NPS, gerando maior índice de retenção de alunos e diminuindo evasão e inadimplência.
Tudo isso é feito com total segurança, pois todos os dados que o sistema abriga, desde os dados de inadimplência, até dados pessoais dos alunos e informações de aulas e relatórios, são armazenados em servidores em nuvem e utilizam criptografia avançada. Inclusive, todos os dados recebem backups de forma automática para melhorar ainda mais a segurança das informações.
Dessa forma, você pode ter tranquilidade na gestão de dados de inadimplentes e de um modo geral, pois sabe que não perderá informações e que pode sempre contar com backups caso ocorra algum tipo de problema no computador.
Quer saber mais como funciona o débito recorrente? Então, assista ao nosso vídeo:
Catraca para controle de entrada
A catraca é um dispositivo que permite controlar o acesso das pessoas a um ambiente, ou seja, sua academia. Além de fazer o controle de inadimplência com maestria ela ajuda a fazer o balanço financeiro tendo um sistema integrado nela.
A Catraca previne que tanto o gestor quanto a recepção fique o dia inteiro conferindo quem entra ou quem sai da academia, além disso há um ganho de tempo para o seu funcionário focar em outras áreas, podendo ser financeira ou administrativa.
O Next Fit trabalha com os três tipos de Catraca.
• Catraca de teclado/senha: seria o modelo padrão, seu aluno receberá uma senha que inserindo no dispositivo liberará o acesso para ele.
• Catraca Biométrica: Ela faz a liberação através da impressão digital registrada em um banco de dados, permitindo o controle de acesso de pessoas no seu estabelecimento.
Com o polegar cadastrado e a mensalidade paga, o aluno passa o dedo no scanner biométrico da catraca e a passagem é liberada para o aluno.
Um problema comum nas catracas de teclado e senha, é que alguns alunos passam sua senha para outros. Com a biometria esse problema é resolvido.
• Catraca de QR code: Com apenas o celular em mãos o seu aluno vai liberar sua entrada na academia escaneando um QR code em uma tela diretamente de um Aplicativo assim como o Next Fit.
Combata a inadimplência com facilidade de pagamento
Uma maneira bem eficaz é o pagamento anual à vista, tendo seu valor total menor comparado com a mensalidade sem planos. Não ficou claro gesto? eu te explico!
Vamos dizer que o pagamento de um único mês na sua academia é de R$ 150,00, porém você pode cobrar R$ 120,00 mensais, só que o seu aluno terá que pagar o ano inteiro à vista o que gera um valor de R$ 1.200,00 instantaneamente .
Apesar da mensalidade do primeiro aluno ser maior, a taxa de desistência em um longo período é muito alta, então as chances de você lucrar menos são enormes.
Esse método garante que mesmo com a saída do seu aluno por compromisso ou desistência, não trará grandes mudanças na taxa de inadimplência tendo em vista que todo o período dele já foi pago.
Em academias sempre vai ter alunos que vão pensar a longo prazo, eles sabem que não é em um ou dois meses que vão ver claramente os resultado, e sim entre cinco a seis meses.
Considerações finais sobre inadimplência e academias
Dessa maneira, com o uso frequente dos relatórios que o sistema pode emitir, você tem a capacidade de estar sempre com a lista atualizada e ter a compreensão da quantidade de inadimplentes que a academia possui atualmente.
Além disso, é possível fazer comparativos para verificar o índice de inadimplência de cada mês ou cada período escolhido.
Isso vai dar maior embasamento na sua gestão e maior possibilidade de formular mecanismos para que os índices baixem e deixem de ser reproduzidos nos próximos períodos.
Ademais, com o uso das outras ferramentas que o sistema dispõe você conta com os benefícios informados aqui, bem como pode obter vários outros, de forma que o resultado sempre é voltado para o controle e a diminuição da inadimplência.
Assim, a solução para garantir que você tenha o controle de inadimplentes em academia é através do software desenvolvimento para a área de gestão desse setor e que possui um instrumento específico para realizar esse acompanhamento e esse controle tão necessários para a saúde do seu negócio.
Afinal, a parte financeira da gestão é sempre crucial para o desenvolvimento saudável da academia, permitindo que planos sejam realizados e que o crescimento ocorra de forma sólida e consistente e a adimplência é fundamental para que isso aconteça satisfatoriamente.
Aproveite e entre em contato conosco ainda hoje para obter uma demonstração gratuita do sistema de gestão de academias e entender melhor como funciona a parte de inadimplentes e todas as outras funcionalidades do sistema!
