O mercado fitness vem crescendo ano a ano e, com isso, as academias estão se tornando cada vez mais populares. Já reparou que, de alguns anos pra cá, o que a gente mais vê nas redes sociais é tanquinho e gente treinando?
Segundo a Pesquisa Nacional de Saúde do IBGE, em 2019, cerca de 30% dos brasileiros praticaram a quantidade recomendada de atividade física. Pode parecer pouco, mas, em comparação aos quase 23% de 2013, é um grande avanço.
Menos pessoas sedentárias significa mais alunos nas academias, o que é ótimo para sua empresa. Mas, para não se enrolar com o aumento de clientes e, consequentemente, de demandas burocráticas, você precisa contar com um sistema de gestão para academias na gestão do seu empreendimento.
Você conhece essa ferramenta que vem ajudando tantos gestores a administrar — e alavancar — suas academias?
É isso que você vai conferir neste artigo. Continue a leitura para saber mais sobre o que é um software de gestão para academias e como ele pode ser a chave para o sucesso do seu negócio.
O que é e para que serve um sistema de gestão para academias?
Um sistema para academia nada mais é do que um software (ou um conjunto de softwares) usado para simplificar tarefas que, sem ele, seriam executadas manualmente e de forma repetitiva e trabalhosa. Por isso, fazer o uso de softwares de gestão para academias é tão importante para a expansão do seu negócio.
Afinal, quanto mais ágeis são as atividades de gerenciamento, menos gasto é gerado e menos tempo é perdido. Isso potencializa o lucro, que pode — e deve — ser usado para a expansão da academia.
Leia também: Tecnologia no mundo fitness: por que investir nessa tendência?
Quais as vantagens de usar um software para academias?
Para você que está pensando: “será que vale a pena investir num programa de gestão para a minha academia?”, saiba que seu negócio só tem a ganhar.
Um sistema de gestão para academias cuida de tarefas trabalhosas para que você e seus funcionários se dediquem a outros assuntos importantes, como o relacionamento com o cliente.
Assim, você pode conversar com os alunos, fazer uma análise detalhada para entender suas necessidades, vender planos personalizados para o seu público-alvo, criar treinos assertivos… e por aí vai.
Além disso, um software para academia proporciona a centralização das informações, o que diminui o tempo de busca e otimiza todos os procedimentos que dependem delas. Ou seja, tudo fica muito mais organizado.
Se você já passou por alguma consultoria profissional de gestão ou de vendas, com certeza lembra que uma das primeiras coisas que eles perguntam é: “qual sistema você usa?” ou “me passa tal relatório?“. Isso porque o consultor precisa de dados para criar estratégias e tomar decisões.
Caso você não tenha, provavelmente, ele vai falar algo do tipo: “então contrate um e depois a gente conversa”. Bem, pelo menos, ele deveria falar, pois, sem dados, não há nada que possa ser feito.
Agora, se até um consultor precisa ter acesso a informações completas e organizadas para poder dar qualquer orientação, imagine você, o gestor do negócio!
Logo, um software de gestão de academias precisa fazer parte das suas ferramentas de trabalho.
Veja por quê!
Sistema de gestão para academias: 6 tarefas de gestão otimizadas
Não adianta falar dos vários benefícios sem dar exemplos para esclarecer. Então, confira 6 tarefas que podem ser simplificadas pelo uso de um sistema de gestão para academias!
1. Controle financeiro
Com um software de gestão, você pode organizar e controlar fluxo de caixa, contas, números das vendas, emissão de boletos, datas de pagamentos dos alunos, dentre outras funcionalidades.
O programa ainda permite a venda por cartão de crédito, sem precisar da famosa maquininha.
Outra vantagem importante é que ele fornece gráficos e estatísticas com todos os dados da parte financeira da academia.
Dessa forma, você consegue monitorar constantemente o lucro, os gastos e os prazos, reduzindo significativamente as chances de quaisquer problemas ou imprevistos. Pode se preparar para dizer adeus às contas não pagas e às mensalidades atrasadas.
2. Ficha de treino
A ficha de treino é algo indispensável para o aluno, já que é, basicamente, um passo a passo do que ele deve fazer.
Contudo, investir muito tempo na sua elaboração pode ser um problema, principalmente para o aluno, que fica esperando para começar a treinar. E sabemos que, no mundo de hoje, agilidade é essencial.
Com um sistema para academia, você consegue fazer uma ficha de treino em menos de 3 minutos. Além da possibilidade de colocar informações mais detalhadas para deixar claro o que o aluno deve fazer.
Você também pode criar uma biblioteca de treinos, com vários treinos pré-configurados, como:
- iniciante ectomorfo;
- intermediário ectomorfo;
- avançado ectomorfo com foco em inferiores etc.
Os treinos ficam cadastrados na biblioteca e você só precisa adaptar questões pontuais para os novos alunos.
Com o sistema Next Fit, os gestores chegam a economizar 12 horas mensais em tempo de prescrição de treino — por instrutor!
E, como diz o ditado, tempo é dinheiro! Convertendo esse número de horas em reais, a economia é de cerca de R$ 600,00 em mão de obra por instrutor/mês. Já está fazendo as contas aí?
3. Avaliação física
Antes de montar uma ficha de treino, o aluno precisa passar por uma boa avaliação física.
O sistema para academia traz agilidade na hora de avaliar o aluno — um auxílio muito importante para o profissional que irá realizá-la.
Somado a isso, o relatório fornecido pelo software de gestão Next Fit é bem detalhado e conta com a opção de mandar todas as informações para o próprio aluno de uma forma muito simples. Quer saber como?
Após ser efetuada a avaliação, o aluno acessa automaticamente o aplicativo do aluno. Lá, ele consegue ver todos os seus dados e recebe gráficos comparativos para acompanhar sua evolução nos treinos.
Aperta o play no vídeo abaixo e veja como é rápido e fácil montar uma avaliação física no Next Fit.
4. Integração
Com o uso adequado da tecnologia, você consegue fazer a integração de vários pontos do seu espaço. Em vez de usar um sistema de catracas para academia, outro para os leitores biométricos e mais um para as impressoras de treino, dá para implementar apenas um.
Dessa forma, a integração permite um controle maior do que está acontecendo na academia, o que é fundamental para o bom funcionamento de qualquer estabelecimento.
Além disso, essa integração passa para os alunos um ar de mais profissionalismo. Isso aumenta as chances deles se tornarem visitantes assíduos e indicarem a sua academia para outras pessoas.
5. Emissão de Nota fiscal
Isso é música para os ouvidos dos empreendedores: um sistema único que realiza tudo que foi citado acima e ainda faz a emissão de notas fiscais de modo simplificado.
Todo mundo concorda que preencher a nota manualmente é uma tarefa inviável. Principalmente, se há um grande fluxo de pessoas e compras.
É comum que os gestores contratem empresas terceirizadas para esse serviço.
No entanto, com os softwares integrados, a academia pode ser gerida e as notas fiscais emitidas em um único lugar, o que reduz — e muito — o custo.
6. Contratos eletrônicos
Os contratos são essenciais para o processo de venda, afinal, são eles que formalizam o acordo e garantem o amparo jurídico para ambas as partes.
Com um software para academia, não é necessário imprimir aquela papelada gigantesca para o cliente assinar. Basta enviar o documento de forma eletrônica e pedir a assinatura digital do aluno.
Isso torna essa etapa do processo em algo mais dinâmico e muito menos tedioso para o cliente.
É preciso sempre fazer de tudo para reduzir ao máximo o número de etapas entre o conhecimento inicial e a efetivação da compra. Assim, você diminui as chances de o cliente desistir no meio do caminho.
A tecnologia evolui e nós devemos evoluir junto com ela.
A adoção de um sistema para o gerenciamento de academias é um investimento que, sem sombra de dúvida, deve ser realizado. São tantos os motivos que o tornam indispensável, que o valor investido já começa a valer a pena assim que o sistema é adotado.
A Next Fit oferece um sistema que tem todos os benefícios que você já leu até aqui. É isso mesmo: tudo aquilo em um único sistema integrado — e muito mais.
Aliado às melhores estratégias de marketing, o sistema para academia Next Fit pode fazer sua academia decolar.
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