Realizar a gestão financeira para academias não é uma tarefa fácil. Em primeiro lugar é preciso considerar que esse tipo de trabalho pode e deve ser realizado por um sistema automatizado. Com o software você tem muitas funcionalidades e benefícios agregados na sua academia.
Nesse post você vai descobrir como um sistema de gestão financeira para academias pode te ajudar. Acompanhe!
Mercado fitness no Brasil
No ano de 2020, o Brasil alcançou a marca de US$ 2,1 bilhões em faturamento, bem como foi constada a presença de mais de 79 mil unidades oficiais de academias no país. Esse dado traz duas informações importantes. A primeira é que o Brasil tem muita procura por esse tipo de serviço, o que é um dado animador para os donos de academias.
A segunda informação importante é que pelo número elevado de academias no país, a concorrência é enorme. Isso mostra que, quem deseja se destacar nesse mercado, precisa ter alguns diferencias. O bom atendimento e a estrutura do local são indispensáveis. Mas não é raro ver uma academia com tudo isso que acaba não tendo resultados bons em termos de lucro. E o principal problema é a falta de clareza com seus dados financeiros, e sem isso não é possível fazer uma gestão financeira adequada.
Organização financeira
A organização financeira proporcionada por um bom sistema de gestão, é uma das principais funcionalidades desse tipo de solução. Para começar, no sistema você pode controlar o seu fluxo de caixa, as contas que precisa pagar, as vendas de planos, os débitos decorrentes entre outras questões do dia a dia da academia.
Além disso, o sistema de gestão emite boletos para que você deixe a vida dos seus alunos ainda mais prática. Caso eles não desejem pagar as mensalidades por boleto, ainda existe a função de recebimento por cartão de crédito.
O recebimento não demanda uma maquininha específica para isso. O grande diferencial desse sistema de recebimento por cartão, é que o seu aluno não precisa comprometer o limite do cartão de crédito para fazer planos recorrentes.
Quando você emite um boleto, por exemplo, você pode enviá-lo para o e-mail do aluno, através do próprio sistema. Quando o aluno pagar o boleto, o sistema dará baixa no pagamento, fazendo com que o processo seja muito mais rápido e automatizado.
Essas questões financeiras ajudam muito no controle financeiro da sua academia, tendo em vista que os gastos e as receitas ficam concentradas em um só lugar. Assim, você tem uma noção diária, semanal, mensal, anual, entre outros, dos resultados que está obtendo. Tudo isso, faz com que você possa criar estratégias mais específicas para o seu negócio prosperar cada vez mais.
Você pode também descobrir os inadimplentes e principais métricas como lucratividade com apenas um clique, mas falaremos disso em breve na parte de relatórios.
Personalização de cobrança
Com um bom sistema de gestão financeiras para academias, você consegue automatizar cobranças e lembretes. Por exemplo no Next Fit, você pode fazer isso de 4 formas diferentes:
- O aluno é avisado no aplicativo, por chat ou push notification quando a mensalidade vai vencer ou já venceu.
- O aluno é avisado por SMS quando a mensalidade vai vencer ou já venceu.
- O aluno é avisado por E-mail quando a mensalidade vai vencer ou já venceu.
- O aluno é notificado quando passa na catraca ou leitor biométrico, através do monitor da própria academia.
Emissão de relatórios
Qual seu fluxo de caixa?
Qual sua lucratividade por serviço e produto?
Qual sua receita por origem?
Qual seu ticket médio?
Qual sua previsão de recebíveis?
Você já tem a resposta pra todas essas perguntas? Caso não, é preciso preocupar-se. Sem essas informações fica impossível você tomar as decisões para seu negócio. Exemplo:
Contrato ou demito? Invisto em marketing, equipamentos ou retenção?
Ter uma visão dos principais indicadores e comparativos, através de relatórios, é pedra angular para qualquer negócio, não seria diferente no segmento fitness.
Infelizmente essa é a parte mais negligenciada por gestores. Alguns assumidamente dizem ter “medo” de tantos números e relatórios. Porém, ter medo de aprender e analisar algo que não conhecemos é natural, o que não pode ocorrer é permitir o medo te paralisar. Tenha calma e estude que você conseguirá interpretar todos os dados que precisa.
Caso utilize o Next Fit, você tem uma equipe de especialistas a seu dispor para te orientar como entender todos os relatórios e gráficos.
Menos falhas e imprevistos na gestão da sua academia
As falhas e os imprevistos de uma academia acontecem naturalmente, assim como em qualquer outro empreendimento. Porém, com o auxílio de um sistema de gestão você pode evitar que esses problemas aconteçam, ou ao menos, diminuir a sua frequência.
Questões voltadas a pagamentos, assinatura de contratos, contratação de planos, horários, agendamentos, emissão de notas fiscais, entre outros, são realizados através do sistema, que é automatizado e funciona como um software, ou seja, a chance de haver qualquer tipo de erro é ínfima, especialmente se o sistema contar com um bom suporte.
Como o sistema é totalmente auditado por você gestor, consegue até mesmo descobrir se algum tipo de desvio ou caixa 2 foi realizado.
Segurança contratual faz parte da gestão financeira para academias
Se você deseja ter mais segurança em relação aos contratos firmados com os clientes da sua academia, pode optar por um sistema de gestão que ofereça a opção de assinatura de contrato eletrônico automatizada. Por meio dessa solução, o sistema envia um contrato eletrônico para o aluno assinar digitalmente.
Depois de assinado, o contrato do plano vendido é armazenado no sistema e conta com total validade jurídica. Isso tudo, faz com que você não tenha um acúmulo de papéis e burocracias na sua academia, fazendo com que os clientes tenham um atendimento ainda mais ágil e prático.
Considerações finais
Agora que você já sabe como um sistema de gestão pode ajudar a sua academia a crescer de forma constante e saudável, que tal conhecer o sistema de gestão Next Fit. Ele conta com todas as funcionalidades mencionadas neste post, além de ser um sistema inteligente, conta com protocolos de avaliação física, treino, agenda, suporte gratuito, integração com catracas, leitores e serviços, entre muitas outras.
Tudo isso pode ser testado através da demonstração gratuita do sistema, que pode ser baixada através do site oficial da Next Fit.
Não espere mais para deixar a sua academia informatizada com um sistema prático, simples e com o melhor custo do mercado. Conheça já o sistema de gestão financeira para academias Next Fit.
