Controle de acesso para academia: guia completo!

Sua academia de musculação, estúdio ou CT ainda não tem um controle de acesso bloqueando a entrada de inadimplentes? Então, é certo que você está perdendo dinheiro!

O uso de controle de acesso para academias, como catracas e leitores biométricos, é recomendado para todos os negócios fitness que já contam com ao menos 100 alunos ativos. 

Afinal, por mais “bacana” que seja a sua clientela, é normal o cliente esquecer a sua data de pagamento ou pagar os planos com atraso. Sem contar aqueles alunos que fazem de propósito, certo? 

Além disso, você também pode se perder no controle de prazos e pagamentos.

Somando tudo isso, no fim do ano o resultado é óbvio: você deixou de faturar um bom dinheiro. 

A margem de 100 alunos ativos foi confirmada por nós da Next Fit ao consultarmos diversos clientes. Segundo nossa pesquisa, esse é um número que, quando ultrapassado, já começa a mostrar a necessidade de um controle de acesso físico para a academia, como a catraca, por exemplo. 

Por isso, preparamos este artigo especialmente para mostrar os tipos e benefícios de usar um sistema de controle de acesso para academia e te ajudar a decidir qual a melhor opção para a sua. 

Vem com a gente, gestor!

Quais os tipos de controles biométricos de acesso para academia?

O controle de acesso da academia pode ser realizado utilizando catracas ou leitores biométricos.

A seguir, você vai descobrir as principais características e vantagens de cada um deles. Acompanhe!

Catracas

Alguns tipos de catraca para academia permitem que o controle de acesso seja feito de maneira fácil e integrada com outros sistemas. Assim, o acesso do aluno à sua sala de treino pode ser liberado por meio de  diferentes mecanismos e tecnologias. 

Mas, antes de continuar, confira o vídeo que preparamos sobre o tema no canal do Next Fit no Youtube. Esse é um pequeno guia feito para te orientar. Aperta o play!

Agora, sim, vamos aos modelos de catracas para academias.

1. Catraca biométrica com teclado

Esse modelo de controle biométrico de acesso para academia faz a leitura das digitais dos alunos, sendo uma ótima opção para dar autonomia e garantir agilidade na entrada. 

A biometria é, de fato, a melhor tecnologia para o controle de acesso. Afinal, ela oferece leitura rápida e não costuma dar problemas (se for uma catraca de qualidade, é claro).

A maioria das catracas desse modelo vem com um teclado também, para os poucos casos de alunos que não conseguem ter as digitais cadastradas. 

2. Catraca de acesso com cartão

São aquelas em que o aluno precisa de um cartão para liberar sua entrada.

Essa modalidade de controle de acesso para academias caiu em desuso, pois, de tempos em tempos, você precisa investir um valor considerável comprando novos cartões. Afinal, os alunos podem perder ou até quebrar os que receberam na matrícula.

Sem falar nos que esquecem de levar para a academia. Nesses casos, você precisa fazer a liberação manual da catraca a toda hora, o que gera um trabalho desgastante.

Por isso, a maioria das empresas já não fabrica mais esse modelo. Apenas se for com cartão, biometria e teclado juntos.

3. Catraca com reconhecimento facial

Existe, ainda, outra opção de catraca para academia: a de reconhecimento facial. 

Para funcionar, você precisa instalar uma câmera ligada ao equipamento e, quando o aluno passa o rosto na frente, a catraca é liberada. 

Contudo, esse modelo também vem sendo cada vez menos utilizado, pois a câmera que reconhece o rosto dos alunos costuma ter um preço bem salgado. E, além do mais, ela não é vendida junto com a catraca.

Mas, será que precisa mesmo de uma câmera específica para reconhecimento facial?

Precisa. Se você usar uma câmera qualquer, vai ter que lidar com muitos erros de reconhecimento. Já imaginou o transtorno que seria para você e para os seus alunos? Então, passa a não fazer muito sentido você ter que investir um valor alto na catraca e outro valor, também alto, na câmera. 

Além disso, outra desvantagem que poucos notam, é que o sistema de reconhecimento facial é burlável. Basta alguém ter a foto de um aluno aberta no celular, apontar para a câmera e pronto! Entrada gratuita na academia garantida com sucesso. 

E as catracas com leitor de QR Code?

Outra possibilidade para controlar o acesso à academia é por meio da leitura de QR Code, bastante comum atualmente. No entanto, assim como o reconhecimento facial, isso pode causar tráfego intenso de alunos e deixar sua recepção mais movimentada que o desejado.

Portanto, como você pode deduzir, as catracas de leitor biométrico com teclado são as mais recomendadas para controle de acesso na academia. 

Catracas: como escolher o melhor controle de acesso para a academia?

Muita atenção na hora de adquirir a catraca para a sua academia! Pode ser tentador optar pelos menores preços do mercado, mas, logo, você descobre que o barato pode sair muito caro.

Portanto, fuja de catracas feitas por “empresas de software” ou por “aquela empresa da sua cidade“. Você vai encontrar catracas por valores entre R$ 2 mil e R$ 3 mil. Porém, elas são fabricadas com placas de qualidade inferior e, invariavelmente, vão doer no seu bolso.

As melhores catracas custam entre R$ 4 mil e 7 mil e podem durar até 10 anos, enquanto as “genéricas” não costumam durar mais que 2 anos, além de precisarem de manutenção frequente.

No entanto, nós, da Next Fit, sabemos que dar o título de melhor escolha para uma única marca é difícil, afinal, isso depende da experiência de cada gestor e do perfil da sua academia. Porém, como temos grande experiência com proprietários de negócios fitness — nossos clientes —, optamos por dividir a opinião deles com você que está lendo este conteúdo.

Dito isso, para ajudar na escolha do melhor controle de acesso para academia, preparamos uma lista das catracas que mais se destacam no mercado fitness.

Fique ligado no ranking das 5 melhores marcas de catracas biométricas com teclado, de acordo com a nossa pesquisa:

1. Henry 
2. Konect
3. Tecnibra
4. Proveu Tupã
5. TopData

A seguir, vamos falar os prós e os contras de cada uma. Confira!

Qual é a catraca ideal para a sua academia?

Já que recomendamos as marcas mais conceituadas de catracas para controle de acesso para academias, nada mais justo do que trazer mais informações e características de cada uma.

Então, continue a leitura para descobrir qual catraca atende melhor às necessidades da sua academia.

Henry 

A sua versão mais moderna, Henry 8X, é encontrada nos modelos de teclado com senha ou por biometria. Atualmente, essa é uma opção que recebe muitos elogios e a sua aquisição é feita por meio de revendedores.

Pontos positivos:

• atendimento em todo o país;
• alta durabilidade (entre 5 e 10 anos);
• bom custo-benefício;
• suporte de fácil acesso.

Pontos negativos:

• design não agrada todos os clientes;
• preço da catraca um pouco mais caro que os seus concorrentes.

Preço: entre R$ 4,3 mil e R$ 7 mil.

Atenção: você ainda pode encontrar a versão 7X sendo comercializada. Porém, ela é considerada defasada, já que suas peças não são compatíveis com a maioria dos sistemas de gestão do mercado.

Konect

Um diferencial desta marca de catracas para controle de acesso para academias é a facilidade de manutenção e instalação do equipamento. Afinal, a maioria dos sistemas do mercado é compatível com a Konect. 

Além disso, ela tem um tempo de vida útil de 4 a 8 anos, em média.

Ela conta com identificação externa, onde basta conectar o leitor desejado no computador e pronto! Assim, é possível ter a forma de comunicação no formato SERIAL ou USB.

Pontos positivos:

• difícil dar problema de incompatibilidade com sistema;
• excelente atendimento da empresa;
• fácil instalação;
• manutenção barata;
• preço da catraca justo pela a sua praticidade.

Pontos negativos:

• não tem versão leitor ou senha embutido na catraca;
• o aparelho não tem visor.

Preço: a partir de R$ 4 mil.

Proveu Tupã

A empresa Tupã é conhecida por desenvolver catracas para diferentes segmentos. A mais usada no segmento fitness é a Proveu Tupã.

Um dos seus principais diferenciais é o tempo de durabilidade, que varia entre entre 4 e 8 anos. 

Pontos positivos:

• grande durabilidade;
• fabricante oferece garantia de 2 anos;
• possui o melhor tempo de resposta do mercado.

Pontos negativos:

• design não agrada a maioria dos clientes;
• dificuldade em achar revendedor (empresa menor);
• preço da catraca elevado pelo o que oferece.

Preço: R$ 3,8 mil e R$ 5 mil 

Tecnibra

A Tecnibra é uma empresa de fabricação de equipamentos de controle de acesso para academias que oferece opções em teclado com senha e também por biometria. 

Um dos seus diferenciais está no mecanismo de amortecimento hidráulico. Isso possibilita um giro mais leve e uma chegada suave do equipamento, sem aquele solavanco. 

Assim como a Henry, não tem grande necessidade de manutenções.

Pontos positivos:

• atendimento em todo o país;
• alta durabilidade (4 a 8 anos);
• mecanismo de amortecimento hidráulico.

Pontos negativos:

• design não agrada a maioria dos clientes;
• preço elevado para o que oferece;
• suporte técnico classificado como “ineficiente”.

Preço: entre R$ 4,7 mil e R$ 6,5 mil

Top Data

A Top Data é considerada a segunda marca de catracas mais usada no Brasil, e também é encontrada em revendedores.

A marca oferece dois modelos para academias: catraca com senha e catraca com senha e biometria.

Pontos positivos:

• atendimento em todo o país;
• design agradável e muito elogiado.

Pontos negativos:

• instalação complicada;
• quebra e dá problemas com mais facilidade;
• preço elevado para o que oferece;
• suporte técnico classificado como “ineficiente”.

Preço: entre R$ 4,6 mil e R$ 6 mil

Porém, mesmo tendo uma durabilidade de 4 a 8 anos, as catracas dessa marca costumam causar muito mais problemas técnicos do que as suas concorrentes. 

Vamos ao outro tipo de controle de acesso para academias? Segue o fio!

Leitor biométrico

Mesmo depois de todas as informações sobre as catracas, você ainda tem dúvidas se deve ou não investir em uma delas? Tudo bem! Às vezes, o gestor não está preparado para investir recursos em novas máquinas neste momento da sua gestão. 

Mas, a boa notícia é que, além das catracas, existe uma alternativa que também permite o controle de acesso à academia: o leitor biométrico.

Com ele, você pode usar a tecnologia da biometria sem precisar de uma catraca. Por isso, muitos proprietários de academias optam por deixar um aparelhinho desses na recepção, pedindo para o aluno colocar o dedo para “confirmar” a entrada. 

Portanto, utilizar apenas o controle biométrico de acesso para academias é uma ótima alternativa para quem tem poucos alunos. Ou ainda, para quem não quer investir em uma catraca, por ter um custo muito elevado.

Mas, como monitorar o acesso dos alunos inadimplentes sem a catraca?

No caso do uso de leitor biométrico, quando o aluno passa a digital, aparece no sistema que o acesso está negado. 

Se você tiver um segundo monitor, pode deixar virado para os alunos. Assim, quando eles passarem, podem ver uma mensagem informando o acesso liberado ou negado.

Quanto aos valores, os dos leitores biométricos são bem diferentes da média de preço das catracas, variando entre R$ 400 a R$ 600.

Qual o leitor biométrico ideal para a sua academia?

Até aqui, já ficou claro que o leitor biométrico nas academias oferece a mesma funcionalidade que a catraca, mas, de forma muito mais acessível.

Para ajudar na melhor escolha para o seu negócio, nós listamos três sugestões de marcas baseadas no custo benefício: Digital Persona 4500, Futronic FS80H e FingKey Hamster DX. Confira mais informações sobre cada modelo:

Digital Persona 4500

O diferencial do Digital Persona 4500 é ser um leitor biométrico com design arrojado e bastante moderno. Por isso, está entre os mais recomendados por nossos clientes. 

Outras informações:

• preço médio: R$ 500 a R$ 600;
• durabilidade: entre 3 e 6 anos;
• onde comprar: Amazon, Mercado Livre, Magazine Luiza etc.

Futronic FS80H

Considerada outra opção bastante moderna, o Futronic FS80H tem, como principal diferencial, a segurança. As fraudes ficam bem mais difíceis, pois a máquina é elaborada com coroa de vidro de 14 mm.

Outras informações:

• preço médio: R$ 580 a R$ 770;
• durabilidade: entre 4 e 6 anos;
• onde comprar: Amazon, Mercado Livre e revendedores.

FingKey Hamster DX

O FingKey Hamster DX tem como diferencial a modernidade e a alta durabilidade, além de ser vendido como uma ferramenta de segurança.

Outras informações:

• preço médio: R$ 550 a R$ 750;
• durabilidade: entre 4 e 6 anos;
• onde comprar: Revenda, Amazon, Mercado Livre, Casas Bahia e demais lojas populares.

Agora, você já conhece as melhores opções de catracas e leitores biométricos no mercado.

Então, chegou a hora de descobrir por que é tão importante implementar um sistema de controle de acesso na academia.

Quais os benefícios de utilizar um sistema de controle de acesso para academias?

Muito além de segurança e verificação de pagamentos das mensalidades, o uso de catracas e leitores biométricos oferece muitas outras vantagens.

Conheça 6 benefícios do controle de acesso para academias!

1. Identificação do acesso à academia

Talvez uma das maiores dores dos empresários fitness seja controlar quem está acessando sua academia. Afinal, há uma série de pessoas que passam, dia após dia, pelo ambiente — e é preciso que todas sejam identificadas para evitar problemas.

Por exemplo: pessoas que fazem manutenção de equipamentos ou até mesmo uma equipe de reportagem no local. Caso não haja a identificação necessária — e, consequentemente, o controle de acesso —, a situação pode se tornar um contratempo embaraçoso.

Ou seja, estamos falando de permitir a permanência, de maneira segura e identificável, a quem está dentro do seu estabelecimento. 

2. Melhora na gestão do negócio

Qual a frequência com que cada aluno acessa minha academia? Qual a sazonalidade, os períodos de maior e menor utilização do espaço? Em que horários há mais entrada e saída de pessoas na academia? Em qual horário preciso colocar mais ou menos instrutores? 

Você tem as respostas para todas essas perguntas? Afinal, estamos falando de um fluxo de pessoas que é impossível contar, certo?

Errado! Com o controle de acesso para academias, você pode tomar conhecimento de todos esses dados. 

Integradas com um sistema para academias, essas informações permitem saber em que pé está o seu negócio. E, ainda, ajudam a fazer relatórios para traçar estratégias, como campanhas, promoções e ações de marketing. Tudo isso para valorizar o que há de melhor na sua academia e preencher lacunas quando há poucos alunos.

3. Integração com sistemas de gestão

A sobrevivência de uma academia no mundo moderno depende do uso de um sistema de gestão. Sem ele, todos os dados, informações, métricas e operações ficam à mercê de rotinas analógicas, o que gera desperdício de tempo e maior incidência de erros.

Por isso, um sistema de gestão, associado ao controle de acesso, permite ter tudo centralizado e automatizado.

Em outras palavras, não é preciso fazer cálculos e mais cálculos: o próprio software te ajuda a entender como está o fluxo de alunos, quem entra e de quem sai do seu espaço.

Isso sem contar com a produção de relatórios e o cruzamento de informações. Quer um exemplo? 

Quando é possível ver o número de acessos pela quantidade de matrículas e retorno financeiro, se abre um leque de possibilidades para corrigir erros de gestão. Uma delas é a falta de pagamento, que você vai entender melhor agora.

4. Redução de inadimplência

O principal benefício do controle de acesso para academias, com certeza, está em barrar quem está inadimplente até que os valores em atraso sejam pagos. 

Controlando o fluxo de entrada e saída, os clientes que não estão com a mensalidade em dia são impedidos de frequentar a academia. É uma boa maneira de lembrá-los que, assim que regularizarem sua situação, podem voltar a usar os equipamentos e os serviços do seu negócio.

A catraca também inibe aqueles que tentam várias vezes acessar o local, mas nunca irão pagar uma mensalidade a mais. O mês venceu, está vencido!

Isso ganha ainda mais relevância se levarmos em consideração que, segundo o Serasa, o Brasil alcançou a marca de 70,1 milhões de inadimplentes em janeiro de 2023. 

Logo, o controle de acesso também é proteção financeira para a sua academia.

5. Impressão de treinos automatizada

Com um controle de acesso para academias, o aluno pode receber um treino da impressora térmica assim que passa pela catraca ou pelo leitor biométrico.

Esse recurso é muito elogiado pelos alunos que recebem o treino do dia. Pois, assim, eles não precisam se preocupar em lembrar a sequência de exercícios ou ficar procurando por sua ficha de treino.

E, claro, isso garante não apenas mais praticidade para seu aluno, como também melhora a sua experiência dele e, principalmente, agrega mais valor para o seu serviço.

6. Imagem de profissionalismo na gestão da academia 

A imagem é outro ponto-chave para o sucesso de qualquer negócio. Investir em um controle de acesso dinâmico é sinônimo de que sua empresa prioriza tecnologia, inovação e modernidade.

No concorrido mercado fitness, ter uma catraca ou leitor biométrico na recepção da academia demonstra a sua preocupação com o cliente: segurança, agilidade e praticidade.

Afinal, você, como gestor, sabe que entregar bons treinos, resultado e relacionamento é o básico. Mas, o que faz brilhar os olhos do seu cliente é a experiência que ele tem do momento que chega ao momento em que sai da sua academia. Só assim, você vai fidelizá-lo, aumentando suas chances de alavancar seu negócio.

Invista em um sistema de gestão compatível com o controle de acesso

Acho que, depois desse conteúdo completo sobre controle de acesso para academias, você já se convenceu da importância das catracas e leitores biométricos para o seu negócio, certo?

O que talvez você não saiba é que nem todo sistema de gestão para academias é compatível com todas as catracas, leitores e impressoras. Portanto, é sempre bom verificar a compatibilidade antes de comprar uma catraca ou implementar um sistema.

No entanto, com o Next Fit, essa questão não precisa ser um problema!

O sistema de gestão Next Fit possui compatibilidade com 33 tipos de catracas e 12 modelos de leitores biométricos disponíveis no mercado. Além disso, funciona perfeitamente com todas  as impressoras do protocolo pós-com. 

Não é à toa que somos o sistema com maior cobertura de integrações do país. 

Solicite uma demonstração gratuita e descubra como o Next Fit vem revolucionando a gestão de academias por todo o Brasil.