A gestão de academia de artes marciais é fundamental para garantir que o seu negócio tenha uma boa saúde financeira e não sofra com falta de dinheiro.
Afinal, o bom gerenciamento garante mais satisfação aos alunos, organização nas contas e representa uma excelente estratégia de divulgação para sua academia.
Vale dizer que a gestão vai muito além do que somente ter um bom controle financeiro. Ela engloba todos os aspectos administrativos como: marketing, RH, vendas etc.
E para ajudar você a melhorar a sua gestão de academia de artes marciais, separamos logo abaixo seis dicas bem eficientes. Confira!
1 – Organize os processos da sua academia
Toda academia de artes marciais tem processos que passam despercebidos por alguns gestores. Por exemplo: fazer a matrícula do aluno é um processo, controlar a frequência dele é outro , apurar a evasão é outro e assim por diante.
Quando você tem uma visão mais apurada de todos eles fica muito mais fácil de compreender onde está o problema de gestão da sua academia.
Se um aluno faltou mais do que dois dias seguidos, você pode mandar um e-mail ou até mesmo uma mensagem por WhatsApp para tentar entender o motivo da falta. Isso ajuda muito a evitar uma evasão.
Além disso, fica mais fácil controlar o fluxo de pagamentos do negócio sabendo quais alunos estão com a mensalidade em dia e quais estão inadimplentes.
2 – Mantenha sempre o seu time altamente engajado
Todo aluno quando vai para a academia quer sentir o alto astral do lugar. Afinal, exercício físico já representa uma vibe positiva, algo que eleva a sua autoestima.
Quando ele chega para treinar e os professores estão desanimados, o ambiente está sujo, esse clima interfere diretamente no humor do aluno.
Portanto, é necessário motivar o seu time, buscando engajá-lo de diversas maneiras para que isso se reflita no astral do ambiente.
Oferecer treinamentos constantes é uma excelente iniciativa. Até porque quando uma academia investe em palestras e desenvolvimento dos seus colaboradores, ela está mostrando uma grande preocupação com eles.
3 – Invista no marketing digital da sua academia
Mesmo que você esteja captando alunos da sua região é imprescindível ter uma forte presença na internet. E isso só se conquista estando em todos os canais possíveis.
Nesse sentido, crie uma página na internet, um blog, um perfil em todas as redes sociais e até mesmo no Youtube. Explore ao máximo todos os canais que você tem à sua disposição.
Imagine que um potencial aluno assista a um vídeo seu explicando algumas técnicas? Ele te verá como uma verdadeira autoridade e, quando decidir se matricular em uma academia, qual ele vai procurar? Provavelmente a sua.
Quando você está presente na internet e atrai cada vez mais seguidores para suas redes, a sua autoridade digital cresce. Isso sem dizer que muitas estratégias para atrair alunos podem ser aplicadas.
Por exemplo, você pode criar materiais ricos para oferecer aos potenciais alunos do seu negócio para atrai-los para sua academia. Use e abuse da criatividade. Tenha certeza que isso aumentará a sua receita.
Leia também:
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4 – Separe as contas pessoais das da empresa
Outro ponto que você precisa ficar muito atento é em relação a gestão das suas finanças. Por isso é muito importante reservar um tempo para estudar um pouco de educação financeira.
Você precisa compreender o que é gasto na academia e o que é gasto pessoal seu. Se acaso não tiver isso muito claro em mente, você gastará mais do que pode e levará o seu negócio à falência.
Por isso, separe uma hora no seu dia para marcar todos os gastos pessoais que teve e todas as retiradas que por ventura você fez no caixa da academia.
O ideal mesmo é se organizar para ter uma retirada pessoal somente uma vez por mês. Como se fosse um pagamento mesmo. Isso é chamado de retirada pró-labore que é o salário do dono do estabelecimento.
Quando bem separados os gastos pessoais dos gastos da academia, certamente você não vai descapitalizar o seu negócio e terá mais condições de investir nele.
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5 – Avalie constantemente o custo da sua academia
Para que sua academia tenha uma boa saúde financeira, você precisa estar sempre atento ao custo dela. Isso quer dizer que as entradas precisam ser superiores às saídas.
Por exemplo, se todo ano aumenta o seu gasto com aluguel, folha de pagamento e força, e e você não repassa isso para o preço da mensalidade, a consequência é que com o tempo vai começar a faltar dinheiro.
Assim, a tendência é que a sua margem de lucro fique cada vez menor até tornar negativa. Portanto, você precisa constantemente avaliar os aumentos de preço relacionados a sua academia e averiguar até que ponto esse aumento está impactando a sua margem.
Sem uma análise constante, o valor da sua mensalidade ficará defasado, e mesmo com bastante alunos você pode entrar no vermelho. Tome muito cuidado com isso.
6 – Informatize a gestão da sua academia de artes marciais
Por fim, a nossa última dica é informatizar a gestão da sua academia de artes marciais. Pois, se você tiver que fazer todo o processo manualmente perderá muito tempo e ainda não terá a mesma eficiência.
No mercado existem diversos tipos de sistema de arte marcial que possibilitam essa informatização da gestão, garantindo mais controle da entrada e saída de recursos, bem como o monitoramento da frequência dos alunos para evitar a evasão.
E o melhor sistema de gestão de academia de lutas é o NextFit. Como ele é um aplicativo em nuvem, você pode acessá-lo de qualquer dispositivo e controlar de maneira fácil as finanças, gestão de frequência e até mesmo emissão de notas fiscais.
Com ele, você fica despreocupado em relação a organização financeira, uma vez que o aplicativo te dá todos os relatórios que você precisa. E pode, dessa forma, focar na parte que mais interessa à sua academia que é vender.
Essa é a maneira mais prática de controlar as suas finanças, evitar evasão e informatizar a sua academia sem gastar muito dinheiro. Ficou interessado? Então solicite uma demonstração grátis.
