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Planejamento financeiro para academias: saiba como ter sucesso

Administrar um negócio no dia a dia não é tão simples quanto parece, ainda mais quando se trata de um mercado tão competitivo quanto o das academias, os boxes de crossfit e estabelecimentos voltados para a atividade física em geral.

Porém, se você utilizar as melhores estratégias e tiver um sólido planejamento financeiro, você fica muito mais preparado diante de surpresas desagradáveis e aumenta significativamente as chances de alcançar o sucesso.

Se você quer entender melhor sobre o planejamento financeiro e o que fazer para implantar as melhores táticas nesse segmento do mercado, está no lugar certo: separamos para você esse artigo com capricho sobre o assunto. Fique com a gente!

Planejamento financeiro

Para quem não sabe exatamente o que significa esse termo, saiba que o planejamento financeiro consiste, a grosso modo, no processo de estruturação da realidade econômica de uma empresa. Para fazer esse planejamento, é preciso analisar as principais arestas administrativas do negócio, tais como gastos, investimentos e lucros. A partir disso, os gestores conseguem traçar os principais objetivos do negócio e reconhecer os gargalos da empresa.

Porque o planejamento financeiro é tão importante?

Em miúdos, sem essa identificação e esse planejamento fica muito mais difícil fazer com que a empresa faça planejamentos coerentes, motive a equipe ou reavalie estratégias que não deram bons resultados.

Outro ponto que essa ferramenta é capaz de trazer é a melhor compreensão do negócio como um todo, de modo que o planejamento acaba deixando os donos da academia mais fortes. Para fazer isso, existem certas estratégias validadas no mercado fitness que fazem com que você consiga estabelecer a sua estrutura de modo mais fácil. Veja abaixo.

Como estruturar um planejamento financeiro para academias?

Conheça, a seguir, as cinco principais dicas para colocar em prática o seu planejamento financeiro.

Dica 1: avalie o patamar financeiro no qual a sua academia se encontra

Esse é um dos pontos mais básicos para estruturar a saúde financeira de qualquer negócio, afinal, se você não conhece a situação do seu negócio, como irá conseguir projetar alguma ideia sobre ele, não é?

Ter noção de métricas de desempenho, conhecer os valores que saem do caixa da academia todos os meses, avaliar os custos sazonais com manutenção e reparo de aparelhos e saber se você tem ou não capital disponível para investir no seu negócio são questões muito importantes. Então, antes de mais nada, é fundamental analisar a situação real da empresa. Por isso, faça um balanço patrimonial, verifique a sua movimentação financeira e demais fatores que envolvem o capital da empresa. Pelo software do Next Fit, você inclusive consegue  ver um fluxo de caixa projetado, sabendo se pode ou não investir naquele equipamento que você está pesquisando tanto rsrs.

Dica 2: faça uma projeção mais otimista e outra mais pessimista

A projeção de cenários diferentes é fundamental para fazer um preparo antes de dar o primeiro passo no cumprimento dos planos da empresa. Assim, a academia segue mais próxima de gastos, receitas e orçamentos previstos e todos os membros do negócio conseguem ser o mais realista possível quando, no pior dos casos, a realidade será bem próxima da projeção mais pessimista.

Se o negócio superar as adversidades, ficará bem próxima do plano otimista. Lembrando que esses planos não devem ser feitos apenas uma vez ou outra, de modo desordenado; mantenha sempre uma frequência, seja ela semestral ou até mesmo anual. Faça isso, preferencialmente, em conjunto com os principais “cabeças” do negócio.

Dica 3: analise os maiores indicadores

O planejamento das finanças da sua academia também deve levar em consideração alguns indicadores de acompanhamento de negócios. Os indicadores servem para te ajudar a ajustar o seu negócio sempre que for preciso e, ainda, saber se a empresa está no caminho certo. Vamos ver alguns dos principais exemplos de indicadores financeiros de um negócio:

ROI (Retorno sobre Investimento)

O ROI é um indicador que calcula se certo investimento foi vantajoso. Aqui, o indicador relaciona o montante investido e o montante recebido após o investimento feito no negócio. Essa equação, além de ser muito interessante, pode fazer toda a diferença. Um bom exemplo é o investimento de marketing.

Se você investiu R$ 1.000 reais em instagram, rádio e etc., precisa saber no final do mês, quanto isso te trouxe de cliente. Se  trouxe 10 clientes, e os clientes ficam em média 8 meses com você, considerando que sua mensalidade é de R$ 99,00, temos o seguinte:

Total que o cliente vai te gerar de faturamento: 8 x 99,90 = R$ 792

Total que você gastou para trazer um cliente: 1.000/10 = R$ 100

Ou seja, você gastou R$ 100 reais, para faturar em média R$ 792, o que classifica como um ROI muito bom.

Grau de endividamento

O nível de endividamento trata da quantidade de recursos externos aos quais a academia precisa recorrer para manter o negócio funcionando.

Exemplo: Impostos que foram reparcelados, equipamentos e etc..

Payback

Tal indicador se refere ao tempo que a empresa vai levar para conseguir recuperar o dinheiro investido para abrir o negócio, isto é, o investimento inicial para erguer a empresa.

Se você está abrindo o negócio agora, é muito importante que saiba fazer cálculos de projeção financeira e trazer a valor presente o investimento e saber se ele é viável. Já presenciei gestores que investiram R$ 1.200.000 em equipamentos de padrão elevado, para criar uma academia em um bairro pouco populoso, e fora do centro, onde ele podia que cobrar no máximo R$ 90,00 reais de mensalidade e no seu teto de crescimento, teria em torno de 250 ativos. Colocando na planilha o payback não acontecia de maneira viável, pois a TMA (Taxa de mínima atratividade) era maior que a taxa de retorno. Este é um assunto muito extenso, por isso vou te sugerir este excelente artigo que detalha mais sobre o assunto

Dica 4: motive os seus alunos

É difícil pensar em uma academia com boa capacidade de gestão financeira se ela não possui o número suficiente de alunos, não é mesmo? Então, pensar em estratégias para atrair novos alunos e envolver cada vez mais os seus alunos antigos é indispensável.

Para cativar o seu público – e também manter – é interessante pensar em formas de fidelidade. Para isso você poderá contar com o apoio de publicidade, de aulas específicas que os seus concorrentes regionais não cobram, de eventos mensais (ou até mesmo semanais), entre outras formas. Além disso, uma ideia estratégica é fazer promoções envolvendo pessoas indicadas, fornecer códigos promocionais para alunos que usam mais de um plano, contratos trimestrais, semestrais e anuais.

Enfim, há muitas maneiras de motivar os alunos, mas antes de colocar qualquer dessas estratégias em prática, primeiro avalie os seus concorrentes mais próximos. Seja original e criativo.

Dica 05: invista em um software de gestão

Por último e não menos importante, entram nessa lista os programas de gestão para academias e estabelecimentos voltados para a prática de exercícios físicos. O software de gestão é importante para otimizar o seu negócio e também para distribuir os dados mais valiosos, obter resultados, montar planilhas de treino e de formas de pagamento, além de trazer à tona o seu dinheiro disponível em caixa e todo o histórico do negócio.

A ferramenta é completa e possui vários tipos de planos, formatos e preços, a depender da capacidade de cada academia, preferências de cada gestor e também das possibilidades financeiras de cada um. Mas, antes de fechar com um software de gestão para academias, faça uma pesquisa de mercado para não cair em roubadas. Assim, a tecnologia vai ajudá-lo nas atividades rotineiras da sua academia.

Agora que você aprendeu como fazer um planejamento financeiro ideal para a sua academia, conheça a Next Fit, o melhor software de gestão para academias, estúdios e box e comece agora mesmo a estruturar o seu plano financeiro. Faça uma demonstração gratuita, acessando nosso site nextfit.com.br

Douglas Waltricke
Douglas Waltricke
CEO no Next Fit. Há 10 anos no segmentos fitness, especializado em marketing e vendas.
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