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Como contratar um professor de academia: saiba o que fazer para acertar na escolha

Como contratar um professor de academia que tenha talento, seja habilidoso tecnicamente e capaz de lidar com a personalidade de cada aluno? Selecionar profissionais competentes e montar uma boa equipe é uma das principais (e mais difíceis) missões de um gestor.

Os colaboradores de uma empresa são sua força motriz, capazes de impulsionar o negócio para o sucesso ou para o fracasso.

Construir um time de instrutores para a sua academia pode ser um investimento caro, mas mais caro ainda é ter que sofrer as consequências de um quadro mal estruturado.

Mas calma! Neste conteúdo, você vai aprender a selecionar e como contratar um professor de academia.

Ao final deste artigo, você saberá:

  • Como definir o perfil ideal de profissional;;
  • Quais são os principais pontos a serem avaliados em uma seleção;
  • Quais são as perguntas obrigatórias para utilizar em uma entrevista;
  • Maneiras para testar os escolhidos.

Antes de qualquer coisa, você deve ter em mente que precisará demandar um certo tempo para este processo, já que é uma contratação importante para o negócio. 

Instrutor na academia

São esses profissionais que estarão no dia a dia lidando com os alunos e eles precisam estar preparados, com disposição, energia, carisma e claro, as melhores técnicas para aperfeiçoar o desempenho físico de cada aluno.

Panorama geral de profissionais da área

Os dados em 2015 já apontavam um crescimento no número de alunos que se formaram em Educação Física e escolheram o bacharelado como forma de atuação. 

Na época, cerca de 35 mil estudantes receberam o diploma, e desses, 14.019 optaram pelo bacharel.

Hoje, sete anos depois da divulgação dessas informações, o número tende a ser muito maior.

Isso significa que há centenas de milhares de profissionais à disposição da sua academia, no entanto, há alguns processos a serem seguidos para garantir o êxito na hora de atrair, contratar e reter os melhores professores.

Como definir o perfil ideal de professor e instrutor para a academia?

esta fase, você precisa dar alguns passos iniciais, começando pelo planejamento e organização da vaga. 

Além disso, é importante que você encontre candidatos que tenham sinergia com a cultura da sua academia e que estejam alinhados com missão, visão e valores da empresa.

Ainda não sabe o que é ou está no processo de definição da missão, visão e valores da sua academia? Deixa que a gente te explica o que tudo isso significa, com exemplos práticos e descomplicados.

De forma geral, estes três itens são a base da cultura organizacional da sua academia (e servem para qualquer segmento), é a partir deles que você criará ações para engajar e estimular os colaboradores, aumentando o entrosamento da equipe e alcançando melhores resultados em gestão de pessoas.

Cultura de marca: saiba o que é missão, visão e valores e aprenda a criar

  • Missão

A missão da sua academia é o retrato do seu propósito. Algumas perguntas podem ser feitas para elucidar melhor o conceito, como por exemplo: Por que a academia existe? O que ela entrega aos alunos?

Elenque os principais pontos levantados, e depois, descreva a sua missão em uma frase curta e coerente, como no exemplo:

‘’Promover qualidade de vida, saúde e bem-estar para as pessoas, com atendimento personalizado, especializado e atenção às particularidades de cada indivíduo.’’

Tenha em mente que a missão pode ser alterada em algum momento, dependendo da estratégia e realidade da empresa, mas sem perder sua essência de vista.

  • Visão

Já a visão possui um conceito definido a partir do tempo e representa onde a sua empresa quer chegar, quais são seus objetivos e em quanto tempo você deseja alcançá-los.

O ideal é que a visão seja definida pensando em prazos entre 3 e 5 anos. É importante ter essa noção de tempo para desenhar as estratégias com mais assertividade.

Depois de estruturar tudo isso, elabore uma frase objetiva e lógica. O exemplo abaixo pode auxiliar:

‘’Garantir resultados satisfatórios para cada aluno, sendo a principal referência em musculação na cidade de Campinas, com mais de 300 alunos ativos até 2025.’’

  • Valores

Como seres humanos, nós possuímos princípios irrevogáveis. No caso de uma empresa, isso não é diferente. Os valores definem sua personalidade, comportamento e atitudes.

Na hora de realizar uma contratação, é fundamental que os valores do candidato sejam compatíveis com os da organização, isso torna a integração mais harmoniosa e a relação entre colaborador e empresa tende a ser muito mais fluida, já que ambos compartilham dos mesmos (ou parecidos) ideais.

Para defini-los, avalie, junto aos profissionais que estão nessa jornada junto com você, quais são os valores que precisam estar no documento. 

Se preferir, pode pedir para cada colaborador selecionar palavras-chave que eles acham que fazem sentido para a academia e ao final, vocês escolhem as mais citadas e criam a versão final. Exemplo:

‘’Profissionalismo; ética; respeito; energia; equilíbrio, compromisso com cada aluno.’’

Agora que você já sabe o que significa missão, visão e valores, que tal colocar em prática? 

O SEBRAE possui uma ferramenta exclusiva para desenvolver e validar as criações. Confira clicando aqui.

Mulheres fazendo alongamento

Depois de pronto, faça a impressão do material e coloque em lugares evidentes do espaço, assim, todo mundo tem acesso com facilidade e pode relembrar o propósito, metas e princípios da empresa.

Ao compreender a importância de ter tudo isso bem estruturado, podemos partir para a definição do perfil da sua vaga de professor ou instrutor. 

Estabeleça a quantidade de vagas que serão abertas e quais as funções de cada profissional

Mesmo que, por exemplo, você abra duas vagas para a mesma função, é essencial determinar se você deseja que ambas sigam as mesmas características ou possuam especialidades e experiências diferentes.

Saber quantos professores são necessários em seu espaço fitness é importante já nesta etapa, podendo variar de acordo com o porte da academia.

Caso a sua academia precise de mais de um professor nesse momento ou você já conta com algum no time, analise quais são as especialidades de cada um e se vale a pena contratar pessoas com perfis complementares ou relacionados.

Qual é a especialização ou curso necessários para aplicação da vaga?

De acordo com as características dos alunos que costumam frequentar a sua academia, existe alguma necessidade específica que possa ser suprida com uma especialização do professor?

Na hora de priorizar os candidatos, tenha isso bem claro em sua estratégia de recrutamento.

No mercado, existem profissionais com habilidades técnicas diferentes, podendo ser:

  • Condicionamento físico e estética: costumam atuar em academias de musculação; 
  • Esporte: neste caso, a especialização é voltada para modalidades como, dança, boxe, muay thai, ciclismo, corrida de aventura, rafting, pole dance, dentre outras;
  • Performance: este profissional costuma estar ligado a treinos para disputas esportivas ou competições de bodybuilding;
  • Reabilitação: trabalha para auxiliar na prevenção de doenças e reabilitação em caso de lesões.

Além da especialização, existem atributos essenciais para ponderar na hora de realizar a qualificação dos candidatos.

  • Capacidade para lidar com pessoas: o professor da sua academia estará próximo dos alunos durante todo o período de atuação, por isso, paciência, simpatia e habilidade de comunicação são aptidões extremamente relevantes.
  • Responsabilidade: ele terá contato direto com a saúde de muitas pessoas, sendo assim, avalie se o profissional possui bom senso e atenção a cada execução de exercícios. 

Repetições excessivas e pesos inadequados podem causar lesões ou incidentes desagradáveis, então é necessário ter uma cautela extra.

O instrutor precisa atuar com seriedade e clareza para evitar esse tipo de situação.

Mas, afinal, como saber se o candidato possui todas essas qualidades, mesmo com o tempo de entrevista limitado?

Pessoas fazendo crossfit

A gente sabe que essas questões são bem delicadas, e por isso, selecionamos algumas perguntas indispensáveis para você fazer durante a entrevista. 

Você poderá conferi-las ao decorrer deste conteúdo, então continue a leitura e aproveite ao máximo cada lição.

Vamos recapitular o que você já aprendeu até aqui:

  • A cultura da empresa deve estar alinhada com a cultura e princípios do candidato para facilitar a integração e o desenvolvimento de uma parceria sólida. Para isso, você viu pontos importantes, como definição de missão, visão e valores da sua empresa;
  • É preciso estabelecer o número de vagas e as especializações técnicas necessárias para que o profissional seja considerado apto para a sua vaga, além de algumas habilidades de relacionamento.
Lembrete importante: Todos os pontos que citamos neste conteúdo são qualidades que irão potencializar os diferenciais da sua academia, por isso, é extremamente importante que você dê a devida atenção para cada etapa.

Quero contratar logo! Onde posso divulgar a vaga?

Isso significa que você já definiu todos os pontos importantes para a vaga, certo? Então está na hora de contar pro mundo que a sua academia está contratando um (ou mais de um) novo instrutor.

Inicialmente, o anúncio da vaga pode ser feito a partir de um texto descritivo sobre a empresa, os pré-requisitos e atividades principais. Deixe bem completo, mas ao mesmo tempo, objetivo. 

Aí você quem escolhe: pode escolher apenas utilizar texto ou criar uma arte com elementos chamativos para atrair mais pessoas.

Não esqueça de indicar um telefone para contato ou e-mail para o recebimento de currículos. 

Neste ponto, o ideal é que você utilize o que for mais fácil para acessar os documentos.

Confira um exemplo de texto e arte que pode servir de referência para você desenvolver essa parte:

‘’Academia Next Fit contrata Instrutor de academia: oportunidade única para desenvolver a sua carreira

Buscamos por um profissional proativo, cordial, resiliente e com energia para prestar um atendimento de qualidade. 

Requisitos: 

  • Formação completa em Educação Física (Bacharelado);
  • Registro ativo no CREF
  • Pelo menos 2 anos de experiência em academia de musculação;
  • Disponibilidade para atuar durante manhã e tarde;

Diferenciais:

  • Especialização em Fisiologia do Exercício
  • Paixão por aperfeiçoamento contínuo;
  • Conhecimento em softwares para prescrição de treinos e avaliação física.

Atividades:

  • Realizar o acompanhamento junto aos alunos, promovendo a execução correta dos exercícios;
  • Fazer avaliações físicas periódicas com os alunos;
  • Prescrever treinos adequados de acordo com a necessidade e meta de cada aluno;

Benefícios:

  • Ambiente seguro, com bons equipamentos;
  • Treino gratuito na academia;
  • Estacionamento gratuito;
  • Vale-transporte e vale-alimentação ou refeição

Contratação CLT. Interessados devem enviar currículo para o e-mail nextfit@blog.nextfit.com.br ou no WhatsApp (48) 99999-9999.’’

Com o anúncio em mãos, bora divulgar oficialmente!

Existem inúmeras plataformas e ferramentas úteis para auxiliar você nesta etapa, e nós vamos citar algumas delas.

Empresas headhunters: o termo se refere às empresas que trabalham exclusivamente buscando candidatos adequados para determinadas vagas. É uma espécie de ‘’caça-talentos’’.

A própria empresa entra em contato com profissionais de acordo com o perfil da vaga e qualifica ele pra você. Ou seja, você só precisa se preocupar em definir as melhores características para preencher a função.

Sites de emprego: Existem inúmeros sites regionais que costumam divulgar vagas até mesmo gratuitamente. Algumas opções são:

  • SINE
  • Site de associação de lojistas ou empresários da sua cidade

É comum que profissionais em busca de emprego estejam sempre atentos a esses sites, por isso, é uma ótima ‘’vitrine’’ para a sua vaga.

Grupos no Facebook: os grupos do Facebook são grandes comunidades, e existem dos mais variados segmentos, inclusive, fitness. Então que tal aproveitar esse espaço para falar sobre a sua vaga?

Neste caso, você não paga nada para publicar, basta encontrar os grupos pesquisando por palavras-chave na barra de pesquisa da rede social e solicitar a entrada.

Uma das grandes vantagens do Facebook é que as pessoas costumam compartilhar muito e o seu post ganha bastante alcance com facilidade.

Grupos de WhatsApp: quem não está em algum grupo de WhatsApp hoje em dia, né? Isso significa que, se você postar nos grupos certos, sua vaga pode chegar a centenas de profissionais de educação física.

Envie para os amigos, alunos da sua academia e quem possa interessar, e peça aquela forcinha para ajudar no compartilhamento.

Além dessas sugestões, peça indicações para outros gestores de academias que são seus amigos e até mesmo para os clientes que frequentam o seu espaço.

O benefício da indicação é a confiança maior no candidato e uma segurança sobre a escolha.

Qual é o próximo passo?

Vamos imaginar que a sua vaga já está rodando nos grupos por aí e que você recebeu inúmeras candidaturas… o que fazer a partir de agora?

Está na hora de selecionar os melhores currículos! Solicite uma reunião presencial ou online com os perfis que mais chamaram a sua atenção.

Para otimizar o seu tempo, defina uma duração média para as entrevistas e tente não ultrapassá-lo, assim você conseguirá montar uma rotina de reuniões sem prejudicar suas outras funções de gestão.

DICA DE OURO: Peça para o candidato te mandar um áudio de até 5 minutos no WhatsApp falando sobre si e sua carreira. Aqui, você já consegue eliminar aqueles que têm uma oratória ruim ou são muito tímidos. Visto que essas duas características normalmente são eliminatórias para instrutores de academia.

4 perguntas obrigatórias para fazer na hora de entrevistar

  • Você já treina? Se sim, há quanto tempo e em qual modalidade?

Essa pergunta traz à tona a vivência do profissional dentro de uma academia. Afinal, se ele treina há 5 anos, por exemplo, significa que existe paixão pela atividade e que a formação em Educação Física não é apenas para cumprir tabela.

  • Você gosta do que faz? 

É muito importante que o candidato demonstre gostar de desempenhar as atividades descritas em sua vaga. O profissional terá que exercer a função determinada por várias horas por dia, então é indispensável que ele sinta entusiasmo ao trabalhar. É aquela velha história: você confiaria em um dentista com dentes podres?

O ideal é ter instrutores que pratiquem o que ensinam, mesmo que em uma intensidade menor. Tente analisar o brilho no olhar, o entusiasmo para com a modalidade que ele precisará ensinar.

  • Você é resiliente?

Neste caso, você pode substituir o termo ‘’resiliente’’ por qualquer outro adjetivo que, de acordo com os seus critérios, seja importante avaliar. 

Ao questionar, peça para ele contar uma história sobre alguma situação em que precisou cumprir um papel “resiliente” e avalie se faz sentido com o que você está buscando. 

E aqui vai outra dica: sempre que perguntar algo muito importante sobre características do candidato, peça uma história dele que comprove isso, se ele não tiver, é porque não é.

  • Você lida bem com pessoas?

Saber como contornar situações desagradáveis e encarar a personalidade de tantos alunos pode ser um grande desafio, por isso, o escolhido precisa ter inteligência emocional e lidar muito bem com todos os tipos de pessoas.

Como testar o profissional escolhido

Para saber se você fez uma boa escolha, leve em consideração alguns critérios:

Conhecimento sobre o que faz: Um bom professor de academia é aquele que sabe o que está fazendo, conhece os equipamentos e explora o melhor de cada ambiente. Se ele tem segurança sobre o que faz, será capaz de transmiti-la aos alunos.

Um teste válido é pedir para ele passar uma tarde ou noite acompanhando os alunos, dando as aulas, e observar o que ele fala e “como” fala.

Dar feedback e ver como ele reage: Dê alguns feedbacks pra ele sobre a execução de exercícios ou qualquer interação dele com você ou alunos, e verifique como ele reage. 

Pessoas que se aprimoram de verdade, tendem a aceitar feedbacks com facilidade. Já as pessoas estagnadas, são as que não aceitam tão bem assim, tendem a retrucar, justificar ou dar desculpas quando corrigidos. Você pode fazer isso após observar ele em ação, conforme foi falado na dica anterior.

Que bom que você chegou até aqui! Esperamos que todas as dicas e sugestões possam ser aplicadas com êxito e bons resultados aí na sua academia. 

Sabemos que a gestão de pessoas é um desafio DAQUELES! Mas estamos aqui para evoluir para o próximo nível juntos.

Aliás, se você deseja aperfeiçoar os processos e diminuir o tempo investido em tarefas operacionais, conte com o Next Fit! Nosso sistema de gestão foi desenvolvido pensando em tornar a vida de administradores, como você, mais simples e funcional.

Atenciosamente,

Douglas – CEO do Next Fit

Douglas Waltricke
Douglas Waltricke
CEO no Next Fit. Há 10 anos no segmentos fitness, especializado em marketing e vendas.
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