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Agendamento e check-in online: 5 vantagens para sua Academia!

O agendamento de aulas e check-ins é uma necessidade de qualquer dono de Academias de luta, Estúdio ou Box. Mas, sabia que essa não precisa ser uma tarefa árdua, demorada e repetitiva? Com um bom sistema de gestão você consegue fazer agendamento e check-in online, otimizando o seu tempo e facilitando a vida do seu aluno. 

Aluna de Academia fazendo agendamento e check-in online no celular
Agendamento e check-in online geram economia de tempo e dinheiro

Atualmente, existem muitos negócios fitness que fazem esse serviço pelo WhatsApp ou por ligação, anotando os horários em uma planilha. Assim, na hora do check-in, contam com a eficiência de catracas e leitores biométricos. Mas, o problema é que eles acabam ficando muito dependente dessas etapas e deixam a sua rotina menos prática e organizada.

Fora que, hoje em dia, uma das maiores dores dos profissionais da área fitness é a falta de tempo. Isso acontece devido à intensa jornada de trabalho e o acúmulo de funções. Quer um exemplo? Após longas pesquisas e anos inseridos nesse meio, observamos que em estúdios e box com cerca de 150 alunos ativos, o tempo gasto com agendamentos por WhatsApp ou ligações é de até 30 horas mensais.

E se eu te falasse que você pode economizar todas essas horas investidas nessas tarefas burocráticas? Sim, é possível através da contratação de um sistema de gestão que ofereça um aplicativo para o aluno. Descubra os benefícios Next Fit! 

Mas, antes, você também pode conferir um vídeo sobre o assunto diretamente do nosso canal do YouTube! Dá uma olhadinha:

Como funciona o aplicativo do aluno?

O aplicativo do aluno Next Fit é uma ferramenta gratuita onde o aluno pode acompanhar os seus treinos, avaliações físicas e, inclusive, fazer os agendamentos de aulas online. Desse modo, através dele é possível ter acesso a recursos específicos como o WOD do dia, personal record (recorde pessoal) e rankings de treinos. 

Tudo isso em uma interface de fácil compreensão disponível para Androides e IOs. Para instalar e usar o aplicativo, o aluno só precisará fazer um rápido download. Ou seja, é uma ferramenta que garante mais interação, engajamento e fidelização. Então, entenda o por quê! 

App Next Fit para facilitar agendamento e check in
App Next Fit pode ser baixado no Google Play ou Apple Store

Agendamento de aulas e check-in online em 5 vantagens!

Existem muitos gestores que ainda evitam adotar os processos onlines em seu Estúdio ou Box. Mas, porque não modernizar seu negócio tentando algo diferente? Eu posso citar pelo menos 5 vantagens do agendamento e check-in online que irão mudar a sua perspectiva de gestão e dar mais autonomia para o seu aluno. Então, dê uma conferida: 

1. Agendamento e check-in online: tempo de sobra para o seu estúdio! 

Eu até posso imaginar como seja o celular do seu negócio: deve estar sempre cheio de mensagens e ligações. Fora a alta demanda e o tempo de investimento para responder todo mundo com a atenção merecida, existe o risco de você demorar ou esquecer de responder um aluno. O que, evidentemente, deixará o seu aluno frustrado ou irritado!

Mas, com o aplicativo do aluno, você pode abrir mão completamente do agendamento via WhatsApp. A partir do momento que o seu cliente tem acesso ao aplicativo ele ganha, principalmente, autonomia para agendar suas próprias aulas e horários. Para isso, é necessário instruir o usuário a baixar o aplicativo e fazer as configurações iniciais. 

Depois, ele terá mais liberdade e, ainda, o gestor ficará mais livre para investir tempo em outras demandas, como aprimorar os seus treinos e atendimento. 

2. Agendamento e check-in online: economize pelo menos R$ 600 todos os meses!

Finalizando, vamos falar sobre algo que com certeza você se importa bastante: o dinheiro que entra e fica no seu caixa! E se eu te disser ser possível economizar em despesas adotando os processos onlines? Pensa comigo: com a participação dos alunos e a economia de tempo, o gestor dependerá menos do seu instrutor para fazer os agendamentos e check-ins. 

Logo, consegue economizar com o pagamento de remunerações por hora/aula. Ainda que pagar os funcionários seja importante, é essencial para a sustentabilidade do seu negócio que o pagamento seja feito por tarefas realmente necessárias. É possível economizar pelo menos R$ 600,00 mensais por coach/instrutor com o uso do aplicativo.

Dessa forma, levando em consideração que o cálculo base é de cerca de R$ 20 por hora/aula, se você tiver mais de um instrutor/coach na equipe ou um que custe mais por hora/aula é possível economizar ainda mais. 

3. Evite excessos e otimize espaço e atendimento! 

O seu espaço de treino é pequeno ou você quer oferecer um serviço mais personalizado, atendendo poucas pessoas? Então, isso não é mais um problema! Afinal, com um aplicativo de gestão você consegue também controlar a quantidade de alunos atendidos, limitando o acesso das pessoas para cada aula da sua grade. 

Assim, quando o aluno for escolher por um horário de aula, ele não terá essa opção. Mas, terá acesso à toda a sua grade de horários, podendo optar pela que melhor se ajusta com a sua rotina. Esse também é um recurso muito vantajoso para quem utiliza o Gympass, plataforma de assinatura de Academias. 

Pelo aplicativo Next Fit é possível também limitar o número de visitantes que chegam ao seu espaço através da parceria. 

Instrutor de academia mostrando para duas alunas como fazer agendamento e check-in online
Com o agendamento online, Academia pode oferecer atendimento mais personalizado

4. Melhore a experiência do aluno com agendamento e check-in online!

O desenvolvimento do aplicativo do aluno, como o próprio nome mesmo já diz, é para facilitar a vida do seu cliente. Oferecendo a ferramenta, com certeza você irá melhorar a experiência do seu cliente, que terá mais autonomia e liberdade para escolher os seus treinos. Assim, o aplicativo funcionará como um suporte de consulta.

Sempre que o aluno precisar agendar um horário, ele mesmo irá checar a grade de aulas e selecionar a preferida. Isso pode ser feito pelo seu próprio celular, de qualquer lugar que estiver e, principalmente, sem precisar da confirmação do seu Estúdio ou Box. A praticidade do aplicativo agrega valor ao seu serviço, te destacando frente a concorrência. É benefício para ambos os lados!

5. Tenha o controle dos alunos na palma da sua mão! 

Você deseja ter maior controle da frequência dos seus alunos? Então, esse é mais um motivo para fazer não só os agendamentos, mas, também o check-in automatizado. Com o aplicativo, o seu aluno consegue confirmar a sua participação também de forma online, aumentando o seu monitoramento.

Pelo próprio sistema o gestor checa casos excessivos de falta em determinado horário de treino ou dia da semana. Assim, consegue agir em casos isolados, identificando risco de evasão e fazendo o remanejamento, caso seja preciso. 

Incentive os seus alunos a usar o aplicativo!

O agendamento e check-in por aplicativo pode ser uma novidade para boa parte dos seus alunos. Por isso, explique bem para eles os benefícios que o recurso irá trazer para as suas rotinas. E, principalmente, diga o por quê que aderir plataforma é tão fácil.

Então, sempre que for apresentar a tecnologia exemplifique a boa experiência que ele vai ter. Só depois dê o passo a passo de como baixar e se cadastrar. Mas, para ter acesso ao aplicativo será necessário, primeiramente, fazer o cadastro do cliente no sistema Next Fit. Logo depois, o aplicativo poderá ser baixado em três passos práticos: 

  1. Acessando o perfil do aluno você pode clicar no ícone de aplicativo, abrindo a opção “enviar convite”. 
  2. Então, envie uma mensagem para o aluno convidando para baixar o aplicativo. O sistema irá sugerir um recado automático, mas, você pode personalizar. 
  3. Por fim, basta o aluno baixar o aplicativo na Google Play ou Apple Store e criar uma senha pessoal. Pronto para usar!
Demonstração de como gestor de Academia pode mandar convite de app para agendamento e check-in online
Convite de aplicativo é enviado diretamente do sistema Next Fit
Douglas Waltricke
Douglas Waltricke
CEO no Next Fit. Há 10 anos no segmentos fitness, especializado em marketing e vendas.
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