Você já ouviu falar sobre DRE, mas, o termo financeiro ainda está muito longe da sua realidade de treinos e aulas? Não tem problema! Sabemos que lidar com números e burocracias nem sempre é a tarefa preferida dos donos de negócios fitness. Entretanto, fazer DRE para academia, estúdio ou box e ter o controle financeiro da sua gestão é algo básico para alcançar os resultados que você deseja.
Entretanto, afinal, porque esse documento é tão importante? Bom, entre tantos dados gerados por um negócio fitness, a DRE ajuda a identificar se a sua academia está sendo lucrativa o suficiente, mapeando os seus dados e o seu desempenho. Assim, o documento é essencial para o seu processo de controle financeiro para academia. Saiba tudo sobre a DRE e, então, veja como é fácil evitar os prejuízos no seu dia a dia!
O que é DRE?
Fazer DRE para academia pode parecer complexo para muitos donos de academia. Então, para descomplicar essa questão, iremos mostrar que esse não é um bicho de sete cabeças! Bom, a Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) é um documento contábil que resume as suas operações financeiras. Ou seja, o relatório é considerado um dos mais importantes para avaliar a lucratividade e a saúde financeira da sua academia.
Simples de ser realizado, funciona como uma síntese do seu exercício financeiro, com números e indicadores detalhados. Para isso, a demonstração traz os dados gerados no seu negócio até chegar ao resultado líquido. Porém, a DRE não pode ser confundida com o fluxo de caixa, afinal, o relatório permite fazer previsões para longo prazo. Assim, com essas sínteses de resultados é possível ter uma visão mais ampla do financeiro para academia.
Por isso, o recomendado é que uma análise de DRE seja feita mensalmente. Isso garante que sua academia opere com maior estabilidade. Afinal, acompanhar o relatório ajuda a evitar erros comuns da gestão. Quer um exemplo? Muitas vezes, o saldo no seu caixa fecha o mês no positivo. Porém no contexto geral, em alguns casos, o negócio não está tão lucrativo quanto parece ser.
Fazer DRE para academia não é uma escolha!
Se você já leu até aqui, então, sugiro ir até o fim para dominar bem o assunto! Afinal, caso não saiba, a DRE é uma obrigação contábil e não uma decisão sua por fazer ou não. Assim, de acordo com a lei n° 11.638/07, a Demonstração de Resultado do Exercício é obrigatória para todas as empresas brasileiras (com exceção dos MEI’s).
O documento deve ser gerado e apresentado para a Receita Federal. Desse modo, o seu negócio precisa emitir o demonstrativo uma vez ao ano entre janeiro e dezembro. Entretanto, fora essa obrigatoriedade, a DRE também pode ser tirada trimestralmente para fins fiscais e mensalmente para análises administrativas.
A transparência que a sua academia precisa!
Ficou muito claro que a demonstração é essencial para o seu funcionamento e para indicar os próximos passos da sua academia, não é mesmo? Assim, uma de suas principais vantagens está em justamente regularizar o seu negócio junto a Receita Federal. Entretanto, existem dois principais pontos positivos em acompanhar periodicamente a DRE. Dê uma conferida:
Clareza ao lidar com os números
A DRE possui uma estrutura padrão para tratar os seus números. Desse modo, todos os indicadores apresentado pela síntese facilita o entendimento da sua operação. Então, mesmo que você não seja o melhor amigo dos números, o relatório pode te ajudar a lidar com eles sem receios!
Acompanhar os seus resultados operacionais fica muito mais fácil quando você conta com um relatório que simplifique o financeiro. Com ele, você identifica o que tem dado certo no seu negócio, principalmente, possíveis riscos, gargalos e gastos desnecessários.
Sem DRE, sem empréstimo!
Certo, você já entendeu que o DRE é um grande aliado para o seu dia a dia. Mas, além da clareza no financeiro para academia, o relatório ajuda em outras circunstâncias. Quer um exemplo? Bom, vamos imaginar a seguinte situação: a sua academia está crescendo e, então, você resolveu ampliar a sua infraestrutura e o seu estacionamento.
Entretanto, por muitos meses você estudou o seu caixa e as possibilidades de investimento. Porém, agora resolveu pedir um empréstimo para o banco ou para as instituições financeiras. Sabe o que viabiliza esse crédito? Sim, é a DRE! Se você não tiver o documento em mãos, não é possível dar continuidade aos seus objetivos.
Os investidores fazem empréstimos para negócios sólidos. Assim, o relatório transmite a transparência necessária sobre a saúde do seu negócio fitness, favorecendo os investimentos e o crescimento na sua academia.
Estrutura: o que deve ter ao fazer DRE para academia?
Como já deve ter ficado claro, fazer DRE para academia é contar com um apanhado geral de informações. Entretanto, o que você pode encontrar ao consultar no relatório? Bom, como citamos, ali estarão demonstrativos de indicadores e valores gerados.
Existem mais de 10 itens para sua análise que podem ser demonstrados na DRE. Mas, saiba que é possível personalizar a emissão mensal escolhendo alguns tópicos de seu interesse. Desse modo, você monitora aquilo que tem urgência! Porém, vamos mostrar tudo que você pode encontrar em uma DRE:
1. Receita bruta (ou receita de vendas)
Este valor representa todas as vendas de serviços ou produtos da sua academia. Entretanto, o que não é efetivado na hora também é contabilizado neste montante. Ou seja, é bem diferente do fluxo de caixa. Assim, a receita de vendas poderá incluir:
- Dividendos
- Prestação de serviços
- Receita de vendas de produto
- Recebimento de juros
- Royalties
2. Impostos e deduções
Este tópico inclui todas as tributações que impactam na venda, como DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional)e ISS (Imposto Sobre Serviço), além de tributações de vendas, descontos oferecidos e abatimentos de impostos.
3. Receita líquida
A receita líquida é definida após reduzirmos as deduções totais da receita de vendas.
4. Custos de venda
Os custos de venda representam o seu investimento no seu time de vendas e marketing, assim como os demais indicadores aplicados para esses setores.
5. Lucro bruto ou resultado bruto
Lucro bruto representa a diferença entre a sua receita líquida e o gasto necessário para o funcionamento do seu negócio fitness.
6. Despesas Administrativas ou fixas
Aqui será apresentado todos os números investidos para que a sua academia se mantenha de portas abertas. Assim, nesse valor, não se leva em consideração o investimento em vendas. Dá uma conferida em alguns exemplos:
- Água
- Contas de aluguel
- Conta de internet e telefone
- Energia
- Manutenção de equipamentos
- Entre outros.
7. Despesas com vendas
Aqui são apresentados os gastos com comissões e custos gerados no pós-venda.
8. Despesas financeiras
Esses são os gastos com juros e multas que podem ser apresentados como despesas financeiras para academia, incluindo os dividendos. Assim, todo o lucro ou prejuízo do seu negócio será exposto ao fazer DRE para a academia.
9. Lucro bruto
Resultado da receita líquida até aqui, mas, descartando os custos de venda.
10. IRPJ e CSLL
A DRE também traz especificações de tributos como IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido). Assim, essas são tributações cobradas sobre o faturamento.
11. Resultado líquido
Então, finalizando, o resultado líquido irá representar a subtração de impostos e taxas pagas na sua academia do lucro bruto.
Entendendo a estrutura para fazer DRE na academia!
A DRE envolve cálculos específicos de soma e subtração para chegar até a receita final. Por isso, o relatório precisa ser documentado com uma estrutura objetiva, porém, padronizada. Assim, o gestor consegue compreender tudo que está sendo apresentado.
Aqui neste conteúdo você pode entender bem o passo a passo da estrutura por cálculo. Entretanto, de forma resumida, ela se apresenta assim:
- Receita Bruta
- (-) Deduções e abatimentos
- (=) Receita Líquida
- (-) CPV (Custo de produtos vendidos) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas)
- (=) Lucro Bruto
- (-) Despesas com Vendas
- (-) Despesas Administrativas
- (-) Despesas Financeiras
- (=) Resultado Antes IRPJ CSLL
- (-) Provisões IRPJ E CSLL
- (=) Resultado Líquido.
Apenas alguns minutos para fazer o DRE para academia!
Como falamos, para maior controle de um financeiro para academia, o DRE pode ser emitido e analisado todos os meses. Entretanto, você não precisa se preocupar em solicitar o relatório para um contador toda vez que precisar analisar os dados. Para isso, basta contar com o sistema de gestão Next Fit!
Em nosso módulo de financeiro para academia, um relatório de DRE pode ser gerado de forma automática. Então, ao clicar nele, todos os dados e informações sobre sua academia serão apresentados na estrutura que trouxemos como exemplo. E o melhor: de maneira bastante simplificada, em uma visualização bastante intuitiva.
O Next Fit entrega mais de 70 relatórios!
Gostou das dicas? Então, saiba que o relatório para fazer DRE para academia é apenas uma das opções que o Next Fit disponibiliza para os donos de academias. Dentro do nosso sistema você tem acesso a outras análises de finança, operacional e administrativo. O Next Fit já melhorou a gestão em 4.000 negócios fitness por todo o Brasil e você pode ser o próximo. Então, conheça todas as nossas vantagens do nosso sistema!
