O sucesso de um negócio depende da combinação de diversas informações financeiras. Contudo, no segmento fitness, por vezes, os gestores não realizam essa etapa, correndo o risco de não ter uma margem de lucratividade superior ao investimento.
A falta de critérios para fazer a precificação é um dos fatores que impactam o cenário. Por isso, entender como montar uma tabela de preços para academia é fundamental para tomar decisões assertivas, trazendo resultados mais interessantes.
Não basta oferecer valores menores que os da concorrência. Aliás, como veremos, isso pode fazer com que você não tenha uma boa margem líquida, prejudicando todo o seu negócio.
Então, qual a melhor forma de precificar um negócio? Qual é a importância de uma boa precificação dos seus serviços? Como montar uma tabela de preços de academia em 2023?
É sobre essas e outras questões que falaremos neste conteúdo. Boa leitura!
Qual a importância de uma boa precificação?
Precificação é o ato de colocar preço em um produto ou serviço. Contudo, essa tarefa não pode partir de um palpite ou de “achismos”.
Pelo contrário, é fundamental que a determinação seja feita de maneira estratégica, envolvendo um conjunto de análises financeiras e de mercado.
Sendo assim, quando executado de maneira correta, o processo ajuda a determinar o ponto de equilíbrio entre o preço, o valor e a margem de lucro.
Qual a diferença entre eles? Preço é a quantia em dinheiro que se paga por determinado produto ou serviço. No caso das academias, portanto, seria a mensalidade.
Já o valor é o benefício proporcionado, que pode ser diferente para cada cliente. Por fim, a margem de lucro indica quanto você está ganhando com a venda do seu serviço. Falaremos mais sobre isso adiante.
Saiba como precificar na prática, assista o vídeo:
Tabela de preços de academia 2023: como fazer?
Para fazer a tabela de preços da sua academia, você deve definir os serviços oferecidos, entender quais serão os planos e estabelecer os preços para cada um. A melhor maneira de aprender mais sobre esse processo é por meio de um exemplo. Veja a seguir.
Se o seu negócio fitness oferece apenas musculação, então é esse serviço que deve ser considerado.
No entanto, se é um espaço que também oferece outras aulas (como lutas, danças ou ginástica), todos eles devem ser especificados e separados.
Afinal, o valor que um aluno paga para ter acesso a um único serviço deve ser diferenciado daquele que faz mais de um, não é mesmo? A partir disso, é o momento de definir os planos. Os mais comuns são:
- mensal;
- trimestral;
- semestral;
- anual;
- personalizado.
O personalizado pode ser uma opção para incluir diferenciais, como “plano família”, quando duas ou mais pessoas se inscrevem juntas, recebendo um desconto.
Outra opção é quando há a oferta de diferentes aulas, e esses valores são somados individualmente no plano.
Como não são todos os clientes que têm interesse nessas opções, às vezes é mais vantajoso fazer um plano personalizado, que atenda às necessidades específicas do aluno, do que já deixar algo definido.
Veja, a seguir, um modelo de tabela de preços de academia considerando diferentes tipos de planos:
| TABELA DE PREÇOS [NOME DA ACADEMIA] | ||||
| Modalidade | Mensal | Trimestral | Semestral | Anual |
| Musculação – Horário Livre | R$ 150 | 3x R$ 130 | 6x R$ 120 | 12x R$ 110 |
| Musculação – Horário das 10h às 16h | R$ 110 | 3x R$ 100 | 6x R$ 95 | 12x R$ 90 |
| Musculação + Aula 2x/sem. | R$ 200 | 3x R$ 190 | 6x R$ 180 | 12x R$ 170 |
| OBS: Valores válidos para o ano de 20__. Para pacotes especiais para família e formas de pagamento, confirmar na recepção. | ||||
Lembre-se de dar destaque ao ano (ou período) em que a tabela de preços de academia é válida. A informação pode parecer supérflua, mas ajuda a te proteger de situações indesejadas.
Imagine, por exemplo, que um aluno encontre uma de 5 anos atrás. Certamente, os preços estarão desatualizados, e essa defasagem pode até trazer problemas para seu negócio.
Tabela de preços de personal trainer
Para montar a tabela de preços de personal trainer, você pode considerar as mesmas dicas anteriores, apenas adaptando os cenários para a realidade do seu trabalho.
Contudo, esse é um serviço ainda mais personalizado, uma vez que você atende apenas um aluno por horário. Isso também indica que você pode cobrar um valor mais alto, pois promove mais benefícios ao cliente.
Em relação à tabela, o trabalho é o mesmo:
- coloque um valor de base ideal para a hora-aula;
- ofereça descontos progressivos para os alunos que fecharem aulas com recorrência superior a uma vez por semana;
- garanta maior porcentagem de desconto para aqueles que fecharem planos trimestrais, semestrais ou anuais.
Tabela de preços de academia de luta
Para a precificação de uma academia de lutas, você deve considerar a modalidade, os equipamentos necessários para a aula e quanto o profissional cobra pelo serviço.
A partir daí, a criação da tabela pode ser a mesma que a dos exemplos anteriores, especificando os valores para:
- uma aula por semana;
- duas vezes por semana;
- três vezes por semana;
- descontos para os planos familiares ou semestrais.
O que considerar ao precificar o seu serviço?
Para precificar os serviços da academia e, assim, montar a sua tabela do ano, você não deve simplesmente espelhar os valores da concorrência. Essa análise deve servir apenas como um parâmetro, sendo feita apenas posteriormente.
Primeiro, avalie os investimentos e os custos que você tem, descubra o seu lucro líquido, defina o preço médio ideal e a margem de lucro. Veja mais a seguir.
Para começar: não foque na concorrência
Vamos começar esse tópico acabando com um mito: sua precificação não deve ser feita olhando apenas para o preço dos seus concorrentes.
É comum que gestores fitness olhem para a tabela de outras academias na hora de definir a sua mensalidade. Porém, esse é um erro grave que pode comprometer seriamente o desempenho financeiro da empresa.
Apesar de muitos donos de academia considerarem que, por serem do mesmo ramo, entendem o negócio do vizinho, mas nunca se sabe o real valor ou as variáveis levantadas para se chegar ao preço cobrado.
Por isso, o ideal é que você olhe para os seus números, siga alguns indicadores e defina o preço a partir da realidade do seu negócio.
Investimentos necessários
Quais são os custos de manter a sua academia funcionando? É fundamental ter esses dados em mãos, para ter mais clareza de quanto você está recebendo e para onde está indo o dinheiro.
A tabela abaixo mostra aproximadamente o orçamento que você tem por categoria no seu negócio:
Pesquisa da Next Fit aponta média de gastos em Academias e Estúdios e Boxes
Na prática: idealmente, você não deve gastar mais que 32% do seu faturamento total com o time. Em um cenário ruim, o limite deveria estar em 35%.
Outro número importante para se atentar é o do lucro líquido.
Conforme a tabela, vemos que o lucro líquido dominante entre as academias mais lucrativas está em torno dos 20% — e é nesse número que miramos para definir a sua precificação ideal.
Descubra o lucro líquido
Com a tabela em mãos, chegou a hora de fazer os cálculos de lucro líquido para descobrir se a sua operação está na margem ideal de 20% que citamos.
O lucro líquido é o rendimento real de uma empresa. Ele é determinado por meio do cálculo entre a diferença da receita total e o custo total.
Para descobrir qual o lucro líquido da sua empresa, é preciso, então, deduzir todos os tipos de despesas administrativas e financeiras descritas na tabela de orçamentos.
Supondo que a sua academia tenha em torno de 250 alunos ativos com mensalidades na média dos R$120, o seu faturamento total é de R$30 mil.
Ao realizar os cálculos, considerando todas as variáveis de custos, você percebeu que seu gasto total atualmente é de R$28 mil. Com essas informações, calcularemos a porcentagem do seu lucro líquido aplicando uma regra de 3 simples.
Se R$30 mil é 100% do faturamento mensal e R$28 mil é o seu gasto total mensal, qual a porcentagem do faturamento? Neste caso, 93% dos ganhos estão indo para os gastos, restando apenas 7% de lucro líquido, um número que está bem atrás dos 20% ideais para o mercado.
O que fazer caso esse seja o seu cenário? Veja a seguir.
Preço médio ideal
Idealmente, é preciso partir para a reelaboração da sua precificação ideal, afinal, a sua lucratividade está diretamente ligada aos preços praticados. Tendo isso em mente, seguimos para o exemplo de cálculo para a precificação ideal.
No cenário em que o faturamento total é de R$30 mil e o gasto total é, em média, R$28 mil, vimos que a lucratividade está em torno dos 7%, ou seja, longe da nossa meta de 20%.
Portanto, qual o faturamento ideal seria necessário para alcançar a meta? Ao fazer a regra de três, descobrimos que R$140 seria o valor ideal da mensalidade para alcançar a lucratividade adequada.
Em resumo, para alcançar esse objetivo, será preciso fazer um reajuste de R$20 no valor atual da mensalidade.
Como você pode observar, não estamos falando de estratégias agressivas que poderiam colocar em risco a adesão dos seus alunos. São aumentos sutis, mas que podem fazer toda a diferença no seu caixa.
Leia também: Desvendando o cálculo de ticket médio para academia!
Margem de lucro
Como vimos, o faturamento é o montante total de dinheiro que você recebe em um determinado período (mensal ou anual, normalmente).
Por outro lado, o lucro da academia é a diferença entre o valor que entra e o que sai do seu caixa, ou seja, entre o faturamento e as despesas totais.
Isso quer dizer que uma academia que fatura alto, mas tem despesas igualmente altas, acaba com uma margem de lucro pequena. Da mesma forma que um faturamento mediano com despesas mais baixas pode fazer uma academia bastante lucrativa.
Por exemplo, se você se baseou apenas no preço da concorrência, pode ter cometido um grande erro. É claro que você precisa se manter dentro da média do mercado na sua região, mas, talvez, sua margem de lucro esteja muito baixa.
Muitas vezes, um pequeno reajuste de R$20 na mensalidade pode elevar, consideravelmente, o seu faturamento.
Lembre-se de que, para precificar o serviço, você precisa conhecer, além do quanto a academia fatura, as despesas totais e a margem de lucro ideal ou pretendida, como já indicamos anteriormente.
Para te ajudar a realizar a precificação ideal dos seus planos, a Next Fit preparou uma material gratuito. O que você vai aprender com esse guia sobre precificação?
- Como chegar no valor ideal: entenda os cálculos necessários para chegar no preço ideal e ser mais lucrativo.
- Passo a passo para aumentar o preço sem perder alunos: saiba o que você precisa fazer para aumentar seu preço e não perder alunos no processo.
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[GUIA DE PRECIFICAÇÃO IDEAL PARA ACADEMIAS]
Como reduzir a inadimplência dos clientes da academia
Não adianta falar sobre a tabela de preços da academia e a precificação dos planos sem mencionar a importância de criar estratégias para diminuir a inadimplência (o não pagamento de uma conta ou de uma dívida).
Existem inúmeras estratégias de combate à inadimplência e claramente algumas se provam mais eficazes do que outras. Vamos abordar 3 métodos validados para te ajudar a aumentar o faturamento, diminuindo a inadimplência.
Controle de acesso
A primeira alternativa para reduzir a inadimplência é implantar um método de controle de acesso, e o mais popular e recomendado, é a instalação de uma catraca.
Com uma catraca para academia você aumenta a segurança do seu negócio, permitindo que apenas alunos cadastrados e ativos acessem a academia.
Para isso, é feito um breve cadastro dos seus alunos no momento em que eles assinam o primeiro plano e assim, já ficam aptos para entrar na academia.
Mas além da segurança, a catraca auxilia no controle de pagamentos e de alunos inadimplentes. Ou seja, é possível bloquear o acesso que está com a mensalidade atrasada e assim, ele é obrigado a entrar em contato com a recepção para voltar a treinar.
Dessa forma, você não corre o risco de perder dinheiro com clientes treinando sem pagar a mensalidade.
O bloqueio da catraca pode acontecer no momento em que o pagamento atrasa, ou, você pode definir uma pequena tolerância para os alunos.
Para que a catraca entenda quando o aluno está com o pagamento atrasado, ela é integrada a um sistema de gestão de academia, onde é possível controlar o financeiro, a situação dos alunos, os treinos, avaliações físicas e muito mais!
Mas atente-se que nem todos os sistemas são compatíveis com todas as catracas, o ideal é escolher um sistema que seja compatível com mais de um modelo, como o Next Fit, assim você evita problemas no futuro.
Trabalhe com as melhores formas de pagamento
Trabalhar com vários métodos de pagamentos pode facilitar na hora de vender um novo plano para os seus alunos, por isso, essa é uma recomendação bem importante.
Sabemos que existem métodos de pagamento mais vantajosos para o seu negócio, como por exemplo o pagamento via PIX.
Sabendo disso, você pode criar condições especiais para os pagamentos via PIX. Assim, você fica isento das taxas dos cartões de crédito.
Outra forma muito popular entre as academias é o pagamento recorrente. Nesse caso, a vantagem não está nas taxas, mas no aumento da fidelização de alunos e, por consequência, no aumento do seu faturamento.
Além disso, o pagamento recorrente automatiza suas cobranças, pois funciona como um plano por assinatura. Ou seja, o valor é descontado mensalmente, no crédito ou no débito, sem a necessidade de cobrança.
No caso da academia, a mensalidade é renovada de forma automática. Sendo assim, além de não depender do limite disponível do aluno, a recorrência ainda é uma maneira de diminuir a inadimplência, já que a ativação é feita de forma instantânea ao vencimento.
Método de cobrança eficiente
A inadimplência é um grande desafio para os gestores de academias, pois geralmente, o volume de alunos dificulta a cobrança e o controle dos pagamentos.
Por isso é importante trabalhar com um método eficiente de controlar os pagamentos e cobrar os seus alunos.
Lembrando sempre que o seu tempo é dinheiro e que a prioridade é investir a sua energia em vender mais e fidelizar alunos. Ações burocráticas como essa, você deve terceirizar.
Mas como e para quem terceirizar a cobrança de alunos inadimplentes?
O ideal é trabalhar com um sistema de gestão para academias, onde é possível programar lembretes e notificações de cobranças para os alunos, antes e após o vencimento da mensalidade.
Milhares de academias, incluindo as grandes redes, utilizam esse recurso e diminuem em cerca de 75% a inadimplência.
Esse recurso é muito útil para pequenas e médias academias reduzirem os custos e automatizarem processos.
A soma desse método com um alto nível de satisfação dos alunos é implacável quando o assunto é diminuir o número de inadimplentes.
Dica bônus: um sistema de gestão irá otimizar o seu financeiro
Conseguiu desvendar os mistérios da precificação e está cobrando um valor bom e justo pelo seu serviço? Aprendeu a fazer uma tabela de preços para a sua academia?
O próximo passo é acompanhar os seus indicadores periodicamente para ter certeza de que a estratégia está funcionando.
Antes de pegar uma planilha ou um caderninho, lembre-se de que tempo também é dinheiro. Então, por que não otimizar todo esse processo?
Com um sistema de gestão, isso é possível! A ferramenta ajuda a facilitar a interpretação de indicadores e dados, otimizando a sua gestão financeira.
Com o Next Fit, nosso sistema de gestão completo e intuitivo, você consegue acesso a relatórios, métricas e gráficos que simplificam os seus cálculos e resultados.
O melhor de tudo? Você pode testar gratuitamente a plataforma. Conheça o software para academias que mais cresce no Brasil.
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