O plano de negócios para academia é um documento que detalha o passo a passo para colocar o seu empreendimento em operação. Ou seja, aponta o que, por que e como fazer, além de definir quem é o responsável por cada etapa.
Tem um papel essencial para o sucesso da abertura da empresa, uma vez que avalia aspectos gerais do negócio, desde a análise do mercado até o desenvolvimento do plano de marketing.
Além disso, é uma ferramenta necessária caso você esteja procurando financiamento, seja por meio de empréstimos ou de investidores. Afinal, o plano fornece aos potenciais financiadores uma visão detalhada do potencial e da estratégia da empresa.
Ficou curioso para saber ao certo como desenvolver um plano de negócios para academia de ginástica e de musculação? Confira os principais aspectos que devem ser considerados.
- Modelo de negócio
- Análise do mercado
- Considerações legais e regulatórias
- Plano operacional
- Estrutura organizacional
- Projeções financeiras
- Estratégia de marketing
Quer saber mais sobre cada um desses pontos e a importância do plano de negócios para o sucesso da sua academia? Então, continue a leitura!
O que é e qual a importância do plano de negócios?
Um plano de negócios é um documento detalhado que descreve todos os aspectos de um empreendimento. Seu projeto tem, como meta, fornecer uma visão abrangente e estruturada de como a empresa planeja operar, crescer e alcançar seus objetivos financeiros e estratégicos.
É um recurso fundamental para garantir o sucesso de qualquer negócio. Para isso, deve ser desenvolvido antes da sua abertura, sendo uma espécie de primeiro passo para garantir que todas as necessidades e recursos disponíveis estejam bem explanados.
A partir de então, o empreendedor consegue entender o que precisa fazer para colocar o seu plano de abrir a companhia em ação, desde encontrar o local certo até estipular quanto de capital é necessário.
Leia também: Linha de crédito para academia de ginástica: do financiamento ao leasing!
Qual a importância do plano de negócios para uma academia de musculação e de ginástica?
Veja as principais razões que mostram os benefícios do plano de negócios para academia.
- Desenvolvimento de visão estratégica: ajuda os proprietários a definir sua visão para a academia e estabelecer metas claras. O processo pode incluir objetivos de crescimento, metas financeiras e uma direção estratégica para o negócio.
- Auxílio na tomada de decisões: fornece informações fundamentais que ajudam a tomar decisões de maneira mais assertiva e com base em dados reais.
- Melhor gerenciamento financeiro: o plano inclui projeções financeiras que ajudam a entender a viabilidade financeira do empreendimento, contemplando estimativas de receitas, despesas, fluxo de caixa e ponto de equilíbrio.
- Gerenciamento de riscos: permite identificar e mitigar os riscos associados ao negócio da academia, incluindo questões como segurança dos clientes, conformidade regulatória e eventos imprevistos.
- Acompanhamento e avaliação: serve como uma referência que você pode usar para avaliar o desempenho real em relação às metas e projeções. O acompanhamento ajuda a fazer ajustes e melhorias conforme necessário.
- Possibilidade de crescimento mais sustentável: ajuda a construir um alicerce sólido para o crescimento da academia, permitindo uma expansão bem planejada e controlada.
Um plano de negócios para academia é uma ferramenta fundamental para conquistar bons resultados, considerando seu suporte na definição de diretrizes, estabelecimento de metas, gerenciamento de recursos e tomada de decisões informadas para garantir o crescimento e a lucratividade da marca.
Além disso, vale lembrar que esse não é apenas um documento estático. Pelo contrário, deve ser revisado e atualizado regularmente à medida que a academia evolui e as condições do mercado mudam.
Agora que você já sabe por que fazer um plano de negócios para academia de ginástica e de musculação, é necessário entender como desenvolver o documento, certo? Veja algumas dicas a seguir.
Como desenvolver um plano de negócios para academia?
Veja os principais pontos que um plano de negócios deve conter e o que é preciso considerar no desenvolvimento dessa ferramenta no segmento fitness. Confira.
1. Modelo de negócio
Devemos lembrar que o plano de negócios é um documento e que, comumente, é apresentado a potenciais investidores ou sócios para requerer financiamentos. Por isso, deve conter informações completas e detalhadas sobre a empresa.
Além do mais, é o momento em que se estabelece os detalhes sobre os produtos ou serviços oferecidos, seu diferencial e proposta de valor.
Para ter mais assertividade no processo, vale considerar alguns exemplos de questionários para o plano de negócio de uma academia. Veja algumas das perguntas que você deve responder:
- objetivos que pretende alcançar com o negócio;
- franquia de redes já estabelecidas informações sobre a marca própria;
- tipo de academia: de musculação, de ginástica, de CrossFit, de lutas ou de dança;
- modelo de academia: low cost, full service, de nicho ou boutique;
- mix de serviços e produtos oferecidos: musculação, aulas coletivas, suplementos, roupas com a marca do negócio, avaliação física, etc.;
- recursos necessários: financeiros, humanos, estruturais;
- análise de riscos: identificação e avaliação dos principais riscos que a empresa pode enfrentar e planos para mitigá-los;
- pontos fortes e fracos, considerando tanto o ambiente interno quanto externo.
Em síntese, este é o momento de fazer uma espécie de resumo executivo, em que se tem uma visão geral concisa do negócio, destacando seus principais pontos fortes, objetivos e estratégias.
2. Avaliação do mercado
Em seguida, é necessário fazer uma análise aprofundada do mercado, incluindo tamanho, tendências, concorrência e oportunidades.
Reúna o máximo de informações que puder sobre o assunto, considerando o local em que planeja abrir o seu negócio, quem são os principais concorrentes na região, que pessoas atendem e quais os seus diferenciais.
Além disso, é o momento de definir o seu público-alvo. Afinal, desenvolver um plano de negócio de academia para idosos é muito diferente de criar um com um público mais abrangente. A definição também está relacionada ao tipo e modelo de academia que falamos anteriormente.
3. Considerações legais e regulatórias
Não tem como abrir uma academia sem se atentar a todos os aspectos legais relacionados à abertura do negócio. Avaliar estes pontos irá evitar futuros problemas e prejuízos como multas ou até mesmo embargo.
Para tanto, a primeira etapa é conferir com a prefeitura municipal se o local onde você pretende montar seu negócio está disponível para tal tipo de empreendimento. Feito isso, você poderá criar o registro de maneira individual ou em algum enquadramento existente.
Além disso, existem vários outros registros a serem feitos para a conclusão da abertura do negócio.
Podemos citar, entre eles, a Secretaria da Receita Federal para criação do CNPJ, a prefeitura do município para liberação do alvará de funcionamento e o registro no Corpo de Bombeiros local para verificação do atendimento aos requisitos de segurança.
Também é obrigatório o registro no Conselho Federal de Educação Física (CONFEF), uma vez que seu negócio irá oferecer serviços relacionados a atividades físicas.
4. Plano operacional
Esse é o momento de fazer uma descrição completa das operações do dia a dia, incluindo fornecedores, instalações, logística e processos.
A etapa vai desde definir o local em que será a sua academia, pensando estrategicamente ao analisar o mercado, mas, também, considerando a adequação do espaço.
Seja para construir do zero ou para fazer obras de adaptação e melhorias, você precisa de um projeto elaborado por um especialista.
Até porque a disposição dos ambientes e dos equipamentos é essencial para garantir o conforto e a segurança dos alunos, além do bom funcionamento da empresa.
Basicamente, essa é a hora de definir como a academia transformará suas estratégias em ações concretas. Uma boa forma de fazer isso é usando a tecnologia a seu favor, como um software de gestão que apoia suas operações, do financeiro ao gerencial.
5. Estrutura organizacional
Envolve, em detalhes, gestão, funções e responsabilidades de cada setor da academia. Principalmente, é o momento de considerar quem vai desempenhar qual atividade na empresa, quantos funcionários são necessários e para quais cargos e se há necessidade de escolher outros fornecedores.
Além da contratação de profissionais qualificados, também é válido considerar a necessidade de treinamentos. Afinal, da recepção à sala de musculação, todo o seu time deve estar alinhado com o propósito da academia — em discurso e ação.
6. Projeções financeiras
Para que sua academia funcione sempre dando lucro e consiga se manter e crescer no mercado, é preciso que você saiba quais são os custos de operação do negócio.
Ou seja, qual o valor que você precisará gastar todos os meses para manter o negócio operando. Então, esse é o momento de fazer as projeções de receitas, despesas, fluxo de caixa e balanço.
É necessário considerar, também, quanto você precisará inicialmente para estruturar e projetar a academia, pensando desde o custo com a documentação até o aluguel do imóvel e o pagamento de fornecedores de equipamentos.
Caso ainda tenha dúvidas sobre quanto custa abrir uma academia, vale a pena ver este vídeo. Aperte o play e confira!
7. Estratégia de marketing
Como a empresa planeja atrair clientes e promover seus produtos ou serviços? Muitos podem deixar esse aspecto de lado no início, contudo, não tem como o seu negócio ser bem-sucedido se não conseguir atrair e fidelizar clientes, certo?
Sendo assim, invista em marketing e propaganda para divulgar a academia.
Para começar, aposte nos seus diferenciais para chamar atenção: tem um amplo estacionamento próprio? Serviços on-line? Acompanhamento com nutricionista? Divulgue!
Defina estratégias de marketing para alcançar o seu público-alvo e tenha em mente que, hoje em dia, o principal canal de divulgação das academias é o digital.
Portanto, nem pense em deixar de lado as redes sociais: marque presença, crie conteúdo útil e atrativo, faça parcerias com influencers e deixe que seu público conheça a academia.
Leia também: Marketing para academias: como divulgar seu negócio na web?
Adote um software para gestão do dia a dia
Por fim, não basta saber como desenvolver um plano de negócios para academia de musculação. Também é preciso administrá-la muito bem para que se mantenha competitiva depois que for aberta.
Portanto, invista em um software para academias e automatize todos os seus processos administrativos, financeiros e operacionais.
Essa é a maneira mais fácil de economizar tempo e aproveitá-lo para cuidar do que realmente interessa: seu cliente e sua academia.
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Isso é ótimo para ele, que tem agilidade e praticidade garantidas, além de sentir que está investindo em um serviço de qualidade, que vale cada centavo.
Por outro lado, é igualmente excelente para você, gestor, que aumenta a percepção de valor do seu negócio e pode faturar até 43% a mais que a média do mercado.
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