Pode até parecer estranho perguntar, mas — acredite — muitos gestores não fazem ideia de como um contrato de academia de luta é importante para o negócio.
Isso porque o resultado de contratos “de boca”, que contam apenas com a palavra dada e a assinatura na ficha de matrícula, pode ser catastrófico tanto para a empresa quanto para os alunos. Afinal, pela natureza de toda arte marcial, existe o risco real de lesões.
É claro que ninguém se matricula numa aula de judô ou jiu-jitsu esperando se machucar gravemente, mas pode acontecer.
Além do mais, a falta de um contrato de prestação de serviços para a academia de luta pode gerar outros problemas de ordem administrativa e financeira.
Portanto, a resposta para a pergunta logo ali em cima é: claro que sim!
Para saber mais detalhes do porquê você deve fazer um contrato para academia de lutas e como elaborar esse documento, fique com a gente e aproveite a leitura.
Por que fazer um contrato para academias de luta?
Uma academia de lutas funciona de forma diferente das academias tradicionais.
Judô, karatê, jiu-jitsu, taekwondo… Cada modalidade de arte marcial tem suas próprias origens, princípios, regras e faixas. O que todas têm em comum é o contato corporal entre os atletas.
Considerando apenas os aspectos das lutas, já dá para perceber que o contrato da academia também tem a função de resguardar os alunos e a própria empresa.
Em caso de qualquer tipo de conflito, são as cláusulas específicas de uma academia de lutas que orientam como proceder.
O termo de consentimento ou de responsabilidade é um exemplo; nele, o cliente concorda em se expor aos riscos inerentes à prática de artes marciais. Esse instrumento é válido para os casos de lesões leves comuns, em que não houver imperícia por parte dos professores.
E ainda existem as situações mais corriqueiras em qualquer tipo de prestação de serviço: atrasos no pagamento, solicitações indevidas de descontos, reembolsos ou reposição de aulas, etc.
Logo, apesar de toda a burocracia, o contrato para academia de lutas é indispensável para evitar dores de cabeça, além de proporcionar maior controle financeiro e administrativo do seu negócio.
Veja, agora, como fazer um contrato de academia de lutas.
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Como elaborar um contrato de academias de luta?
A melhor maneira de elaborar um contrato para sua academia de luta é contratando os serviços de um advogado. Afinal, este é o profissional mais preparado para elaborar e contornar as principais objeções de um contrato de academia de lutas.
Por isso, apesar de encontrar diversas opções gratuitas na web, nada de usar um modelo de contrato já pronto, certo? Afinal, cada negócio tem suas regras e particularidades que precisam ser levadas em consideração na hora de elaborar o contrato. Fique atento a esse detalhe, gestor!
De qualquer maneira, ainda que você não seja especialista na área, precisa saber o que deve constar no documento. Assim, você consegue verificar se todas as cláusulas necessárias foram incluídas e são de fácil entendimento pelo cliente.
Por isso, confira o que analisar em um contrato de academia de lutas.
O que deve constar em um modelo de contrato de academia de luta?
Para não deixar passar nenhuma informação importante, observe se constam no contrato:
- informações do contratado: nome da empresa, CNPJ, endereço;
- informações do contratante: nome, data de nascimento, RG, CPF, endereço;
- objeto do contrato: especificando qual é o serviço prestado;
- obrigações do contratado: condições de prestação do serviço (dias e horários das aulas, qualificação dos professores, normas específicas de acordo com a modalidade de luta);
- obrigações do contratante: matrícula, assinatura do termo de consentimento ou de responsabilidade, pagamento em dia, uso de uniforme, apresentação de atestado médico e autorização dos responsáveis (se for o caso), etc;
- prazo para a prestação do serviço: validade do contrato;
- mensalidades, formas de pagamento: planos, valores e opções de pagamentos disponíveis e as selecionadas pelo contratante;
- reajustes: quando pode ser realizado e em que proporção;
- despesas adicionais de responsabilidade do contratante: aquisição de uniformes, deslocamentos para torneios e competições, etc;
- multas e rescisão do contrato: em caso de não cumprimento das obrigações do contratado ou contratante, segundo as condições estabelecidas;
- foro para dirimir conflitos: local onde serão resolvidos os possíveis problemas entre as partes;
- outras condições: requisitos para graduação, uso do espaço da academia, uso de imagem, zelo pelo nome a academia, etc.
E lembre-se: o contrato de uma academia de lutas deve ser impresso e assinado em duas vias: a do cliente e a sua, gestor.
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Cliente indeciso: como driblar as principais objeções de um contrato de academia de lutas?
Seu cliente está com o contrato em mãos e, ao ler o documento, começa a ter dúvidas se deve ou não realizar a matrícula?
Descubra quais são as 4 principais objeções de um contrato de academia de luta e como driblá-las para conquistar mais um aluno para o seu time.
- Validade do contrato: é comum não definir um prazo de validade para o contrato, mas algumas pessoas podem se sentir incomodadas por não saber se isso teria alguma implicação financeira em caso de desistência, por exemplo. Por isso, deixe essa informação bem clara e procure não colocar prazos longos.
- Preço: o valor das mensalidades pode gerar desconforto também, por isso, mostre alternativas. Oferecer preços diferenciados para pacotes trimestrais, por exemplo, pode ser uma boa solução.
- Horários: para evitar ouvir o já conhecido “nesse horário, eu não posso”, tenha opções de aula pelo menos em dois turnos: pela manhã e à noite.
- Distância: essa objeção, você quebra mostrando o diferencial do seu negócio, algo que o aluno só encontra na sua academia de luta. O que você tem a oferecer?
Dica extra: a melhor forma de quebrar objeções é conhecendo o seu público-alvo e a sua empresa. Dessa forma, você consegue, junto ao seu advogado, estabelecer cláusulas contratuais que não deixem margem para dúvida.
Controle termos do contrato com um sistema de gestão
Agora que você já sabe o que precisa estar bem definido no contrato da academia de lutas, invista num sistema de gestão de negócios fitness e use a tecnologia a seu favor.
Com o sistema Next Fit, seu aluno tem a opção de fazer a assinatura eletrônica no contrato direto no aplicativo, com apenas alguns cliques. Prático para o aluno e para você, gestor, que não precisa mais se preocupar com impressão de papéis e nem com local para guardar todos esses documentos.
Você também pode acompanhar se as mensalidades estão sendo pagas e contar com a opção de pagamentos recorrentes.
Além disso, o Next Fit dispõe do recurso de controle de graduações, ajudando você e seu aluno a saber quando ele poderá se graduar.
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